然而，远程工作的紧迫性不能成为快速完成所有事情而不抓住机会学习所获得的知识和经验的理由。
挑战是巨大的，重点是工具的选择（例如 Zoom 所取得的巨大成功）以及所有员工对远程工作的适应。
“即使远程办公尚未完全发挥作用，这也是测试它并进行优化的好时机”- Affinitas 数字总监 Wayne Sadin。
让我们关注那些几乎在一夜之间发现自己必须适应远程工作的人。无论是个人还是作为团队成员。利用以下五条建议：
公司的总体概况是怎样的
一旦您决定转向远程办公，第一步将是分析、构建和创建能够保持业务正常运行的流程。有效地。
在实践中，了解哪些功能实际上可以远程执行。
要点：确定实施远程工作所需的工具和设备。
提示：不熟悉远程办公的公司和/或人员必须作为一项义务，自我了解并研究良好操作的示例。
以书面形式实施和定义程序
现实情况是，许多员工根本不习惯在公司办公室之外工作。换句话说，必须以书面形式实施和定义远程办公时应遵循的程序。
我们在说什么？
每日目标对于让员工专注于自己的职责至关重要。工作场所发生了变化，但这并不意味着他们不能完成在公司时的任务。
建立共享任务的程序、有疑问时如何选择直接联系、实时发布已开展的工作......
定义并告知您对员工的期望。一切都没有改变，只是因为我们现在在家工作。如果您想维持一些标准时间表或启动新规则，建议以书面形式提供新程序。
别忘了隔离
美国哈佛大学的一项研究表明，生产力随着自主权的增加而提高。
这并不意味着日程安排上有完全的自由。我们所说的是，您应该鼓励存在标准的工作时间表，否则您将面临团队之间在必要时无法进行联系的风险。
换句话说，某些员工因为喜欢在晚上或清晨工作而无法联系到他们，这一事实不会影响生产力。
提示：设置强制联系或在线时间。
更多简报，更好沟通
然而，一条适用于已迁移到远程工作的公司的建议是：大力投资公司或组织的内部沟通。
相信我，沟通会提高生产力。
提示：定期举行简报——对于那些以这种方式与员工沟通的高级职位的人来说更重要——分配新的每日、每周和每月目标。
一天结束时的报告也是一个好主意，这样员工就 自营职业数据库 可以交流所做的事情，了解所完成的工作并提高每个人之间的信任程度。
养成习惯
除了已经提到的之外，还要养成能够帮助您正常运作的习惯。换句话说，就是在一周中的某些日子或某个时间举行视频会议的习惯。有一些工具，例如 Zoom，能够促进所有员工之间的互动。无论他们距离有多远。
网站翻译和数字本地化
远程办公是未来的一种选择
这个表达方式可能很流行，但正如我们已经提到的，远程办公在过去十年中已成为一种不断扩大的趋势，如今您会发现专家认为远程工作是高绩效公司不可或缺的组成部分。
在公司亲自工作有什么区别吗？当然有。首先是需要调整我们的技能、工作流程和生活方式。
但有一些方法可以做到这一点：
您的同事是否不再陪伴在您身边？利用技术保持沟通流畅，使用各种平台，例如用于视频会议的 Zoom、Slack、WhatsApp、Skype、Messenger、Facebook 的 WorkPlace...
即使您不再需要乘汽车或公共交通工具去公司，制定工作时间表也很重要。提示之一：使用谷歌的工作时间工具。
分散的团队应尽可能举行完全虚拟的会议。就好像他们都在同一个办公室里一样。
需要考虑的数字
微软葡萄牙公司和思科这两家在远程办公方面拥有丰富经验的公司对远程办公对其员工的影响进行了研究。这些结果证实了投注的有效性。
微软葡萄牙公司还进行了一项研究，得出以下结论：
68% 的员工表示，在家工作的效率更高。
63% 的人表示他们更加满意，即在职业和个人生活之间取得更好的平衡。
每工作一小时，生产力就会提高 40 分钟。
思科获得了以下结果：
50% 的员工表示，在家工作的效率更高。
80% 的人表示远程办公对于他们的个人满意度非常重要。
远程办公是有效的，这在科技公司和组织中是众所周知的。北美数字营销巨头HubSpot [英文版]的这篇文章提供了一个很好的例子 ，该文章报道称，其在美国的员工有三百多名完全远程工作。除了为那些偶尔选择在家工作的人提供一系列解决方案之外。
我们是谁
AP葡萄牙语-Tech Language Solutions 是一家通过国际质量标准ISO 17100认证的葡萄牙语翻译公司， Wordbee技术的官方代表，在里斯本设有翻译机构，在波尔图设有另一家翻译机构。该公司因其在网站本地化和翻译、多语言搜索引擎优化、配音、字幕和口译方面的技术能力而获得国际认可，热忱致力于在罗安达、马普托、比绍、普拉亚、圣多美、帝力以及其组织或机构所在的世界任何地方发展合作。机构需要专门精通超过 125 种语言对的合作伙伴。
