以下是预先录制的电话信息可以帮助提高销售人员效率和生产力的三种方法

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1. 腾出时间接听更多电话

预录电话信息最明显的优势或许是节省了销售人员的时间。假设一名销售人员平均每天留下 50 条语音信息——考虑到 80% 的销售电话都转至语音信息，这并非不可能。如果平均语音信息需要 2.5 分钟才能留下，从收听外发信息到录制来电信息，那么一名销售代表每天要花 125 分钟来留下语音信息。如果您的呼叫中心有 25 名员工，那么每天要花 3,125 分钟来留下可能永远不会回复的信息。（如果您算一下，每天就超过 52 小时！）

使用预录电话信息，您可以将时间减少一半以上。许多电话销售 澳大利亚电话数据 自动化系统只需单击一个按钮即可留下有用的信息，因此每条语音信息只需花费几秒钟，而不是 2.5 分钟。预录信息是在销售代表已经开始下一个电话时留下的。想象一下，如果每位代理每天多出 125 分钟，您的销售团队可以做些什么！

2. 标准化信息

除非您使用 语音邮件脚本，否则每次留言时，您都必须记住每条语音邮件中要提及的所有关键点。每天打几十通电话后，其中一些要点可能会被忽略，从而可能让您失去客户。

使用预先录制的电话留言，您只需要几个脚本，甚至更好的是，您只需要录制一次留言。这可以使您通话标准化，确保您只在语音邮件中提及最重要的内容。您还会发现更容易保持主题，让您的留言简短而不失信息量，并确保在整个留言中使用乐观、一致的语气。