OCR 扫描如何工作？

[Aklima@444]

您是否曾经需要手动将文档信息逐字输入到数字形式中？这对于将数据从纸质文档传输到数字形式来说很常见。或者，您可能正在从 PDF 编写 DOC 形式的新支持文档，但文字复制不正确？无论采取何种路径，在此过程中都可能发生人为错误。鉴于许多公司仍然手动输入和传输数据，这也是很自然的。如果我们告诉您有一种方法可以以干净且易于复制的方式将这些信息数字化，该怎么办？考虑 OCR 文档扫描，这是一种可以集成到工作流程解决方案中以更好地提高流程效率的技术。通过对工作流程中使用的文档进行数字化，企业可以处理多种形式的数据输入——无论是通过文档、表单提交、第三方系统 API、聊天机器人还是其他技术。其结果是提高了工作流程的生产力，节省了时间并降低了成本，并将当前系统的价值扩展到所有基于文档的流程。




什么是光学字符识别？
OCR 是光学字符识别的缩写。据Scanbot OCR介绍，OCR 是一种“图像处理技术，提供了一种将纸质文档转换为数字格式的便捷方法”。 OCR 最常见于文档管理，可以在提高组织的流程自动化方面发挥重要作用。在 OCR 扫描过程中，算法会识别打印源中的字符并将其转换为数字格式。完成此操作后，数字格式就可以轻松查看和编辑。 OCR 扫描仪易于定制，因此非常适合纸张密集型流程的行业。受益最多的行业包括银行、高等教育、法律部门、保险、电信等。因为它们同时处理大量数据。



OCR 实际上是如何工作的？
常规扫描仪或复印机会创建所谓的光栅图像，或者黑白或彩色点的集合。要获取并重复使用相机图像或纯图像 PDF 中的数据，您需要 OCR 软件来获取这些图像中的字母来创建单词，然后创建句子，以访问页面的原始内容并对其进行修改。为此，只需查看图像中的每一行，然后使用 OCR 扫描仪确定黑白点是否代表给定的字母或数字。有多种 OCR 工具可用于将基于图像的文档转换为 PDF、.docx 或其他格式。根据TechStic用户界面特征，区分 OCR 应用工具的主要特征是：字符识别准确性、布局重建准确性、多引擎投票技术、语言支持、输出可搜索 PDF 文件的支持、速度和用户界面 (UI)。




OCR 的好处
通过将 OCR 集成到您的业务流程管理 (BPM) 中，您可以 阿富汗电报负责人 将文档数字化并合并到您的工作流程中。Amazon Textract是 OCR 扫描仪的一个示例，它可以很好地集成到智能工作流程解决方案中。以下是 OCR 的一些实际应用：1.打印文档。首先，您需要现有文档的最佳打印版本。这通常涉及复印以增加页面和打印件之间的对比度。痕迹、折痕和脏墨迹等都会增加单词识别不准确和错误的可能性。2.数字化。使用平板扫描仪需要您将所有内容一一扫描。使用 OCR 扫描仪时，扫描仪通常会自动扫描下一页。3.颜色。OCR 只能读取存在的内容和不存在的内容。第一步是扫描原件的黑白图像，然后进行彩色扫描。如果原件上出现瑕疵，OCR 可以通过黑白版本的光线变化来识别彩色版本的差异。如果没有这一关键的第一步，OCR 就无法正常识别斑点、污渍或其他颜色变化。4.校对。虽然 OCR 扫描仪不如人工编辑那么全面，但它可以帮助消除与书写相关的人为错误。使用类似于 Microsoft Word 的技术，OCR 扫描仪可以提供建议，帮助您在创建新文档时写得更好。5.布局。优秀的 OCR 扫描仪会自动检测多列文本、表格和图像。然后将这些图像转换为图表，表格可以轻松传输，并且列以正确的方式分开。6.数字化工作流程。OCR 可用于改进业务流程管理软件。良好的 OCR 允许您将组织的文档数据集成并扩展到其数字流程中。现有解决方案中的数据在此过程中不会丢失，而是转移到新的数字解决方案中，例如智能BPM，使数据收集和存储更加准确，并且在未来更容易实施。