如何建立一支强大的远程劳动力队伍

[Aklima@444]

居带着两托盘卫生纸回来了。三月份的你心里充满了在 NCAA 锦标赛中击败你兄弟的纯粹而简单的喜悦。事情已经发生了变化，你的工作场所也在发生变化。为了持续减缓冠状病毒的传播，许多公司正在重新审视如何组织和管理远程团队。

一些公司对这种方向改变带来的突然变化嗤之以鼻。他们认为家庭办公室很难实施，并抱怨与员工远程沟通的前景。但远程工作不一定是一项艰巨的任务：它实际上可以推动组织的创新和增长。以下是实现这一目标的五种方法。

慢慢开始。
在典型的工作结构之外，并不是每个人都有创业精神来开始和组织自己的一天。虽然有些人能在远程环境中迅速成长，但其他人却很难适应这种新的灵活性。

对于某些人来说，过渡到新的工作空间（尤其是在家中）可能需要时间。新的干扰，比如家庭成员、宠物，或者只是坐在前排完成未完成的任务，都会让人很难集中注意力。如何帮助在家工作的新手学习自我管理的秘诀？

组建您的团队，由积极主动的成员组成，这些成员具有在无人监督的情况下保持生产力的经验。为了避免过多的微观管理，您可以将大型团队或部门划分为更小的圈子。为每个圈子分配一名生产力推动者，并让这些经理全天检查项目的进度或给予短暂的激励。

冠状病毒的封锁带来了新的挑战，甚至对您最优秀的员工来说也是如此。请记住，关闭学校意味着对儿童的额外干扰。年迈的父母可能需要额外的帮助。始终准备好回答团队的问题，如果可能的话，在正常日程之外安排更灵活的工作时间。

简化沟通
与其在会议室里长时间挤在一起，不如与分散的员工定期但快速地进行虚拟签到。现在是您的企业确定哪种视频或即时消息应用程序最适合您的最佳时机。

请记住，并非所有团队成员都以相同的方式运作。有些人更喜欢 Slack 或 HipChat，他们可以全天快速提问。另一些人可能会喜欢面对面的 Zoom 或 Google Hangout。为每个团队成员找到不同沟通方式的适当平衡。

您的工作流程是否需要多个级别的批准？不要让来来回回的行政事务占用您的一天。ProcessMaker等工作流自动化工具可以更轻松地跟踪并确保满足重要的里程碑。

疏散
一旦您习惯了管理远程员工，现在就是发展团队的好时机。您是否有需要 24/7 监控的系统？您是否需要一些额外的团队成员来满足重要的截止日期？扩大你的搜索半径。跨时区（和世界！）添加新的团队成员可以大幅提高生产力。

不要忘记激励你的团队。
所以您拥有一支由远程工作者组成的梦想团队。是时候找到一种让每个人都参与的方法了。披萨和欢乐时光让办公室士气高昂，但现在怎么办？人们分散并不意味着你不能将他们聚集在一起。

利用视频会议工具进行的不仅仅是会议。通过虚拟欢乐时光庆祝工作场所的成功和生日。边喝咖啡边开非正式的会议，只是为了签到。

一旦你能够回到擂台上，不要忘记离线召集人们。如果您在该地区雇用了新的远程工作人员，请召开一次特别会议，正式欢迎他们加入团队。

衡量成功。
对于远程员工，您需要双重衡量员工的产出。要求员工每 中国电报数据 隔 几个小时提供更新的项目状态。有些服务允许您跟踪时间或全天截取带时间戳的屏幕截图。

远程工作的一个不受控制的陷阱：独立自动驾驶的工人也会很快精疲力竭。他们的计算机总是在附近，因此他们渴望再检查一封电子邮件或完成另一个项目。在您不知不觉中，您的生产力动力源已关闭。

如果您在午夜后开始收到太多电子邮件，请花点时间确保他们没有收到过多的电子邮件。重新平衡职责或安排晚上签到作为当天的书挡。你需要你的明星来帮助你管理团队的其他成员，所以整周都要关注他们的心态。

虽然一些企业因担心新冠疫情而采取避难措施，但您可以借此机会改进您的远程管理工具。有了合适的团队成员和生产力工具，您就可以充分利用这些挑战，为您的企业未来的增长做好准备。