У нас есть альтернативы диаграммам Ганта, которые не менее эффективны, но менее сложны для управления проектами.
Как менеджеру проекта вам нужны правильные инструменты для координации и организации расписания, процессов и ресурсов проекта. В этой статье мы представляем десять фантастических альтернатив диаграмме Ганта (диаграммы) для управления проектами, с помощью которых вы добьетесь желаемого результата.
Что такое диаграммы Ганта?
В руководстве ClickUp по диаграммам Ганта мы подробно рассмотрим создание и чтение диаграмм Ганта — популярного инструмента управления проектами для отображения задач или событий в зависимости от времени.
После того, как Генри Гантт впервые представил эту концепцию, она использовалась для крупных строительных проектов , таких как строительство плотины Гувера в Соединенных Штатах. Сегодня этот инструмент работы адаптирован для всех типов систем управления проектами, включая Scrum и Agile .
Программное обеспечение для диаграммы Ганта отображает контрольный список проекта, ход выполнения проекта и команды проекта на одном экране.)
Ганта (диаграмма) — это составная гистограмма, представляющая графики нескольких проектов и групп.
Шесть основных компонентов традиционного диаграммы Ганта (диаграмма)
Вехи – иллюстрируйте важные даты для своевременного и успешного завершения проекта с помощью символа.
Стрелки/линии : указывают, какие задачи блокируются и ждут других (называемые зависимостями ).
Маркерная линия — указывает текущую дату, чтобы сразу увидеть, сколько работы осталось незавершенным.
Горизонтальные полосы : обозначают период времени отдельных задач в проекте.
Левая боковая панель — список всех задач, связанных с проектом.
Шкала времени – показывает категории дат (дни, недели, месяцы).
По сути, диаграммы Ганта показывают все ваши Номер телеграммы Японии невыполненные задачи и то, как они связаны друг с другом в течение определенного периода времени. Вот преимущества использования программного обеспечения Ганта (диаграмм) :
Плюсы диаграммы Ганта (диаграмма)
Диаграммы Ганта позволяют увидеть весь проект с высоты птичьего полета . Посмотрите, где все умещается, и определите проблемы, не переключаясь между несколькими вкладками или страницами.
Основные характеристики диаграмм Гантазависимости и критический путьПринимайте быстрые меры по отстающим задачам и ресурсам, чтобы они не вызывали дальнейших проблем.
Ганта (диаграммы) помогут вам понять несколько календарей . Легко находите свободные места в расписании проекта, чтобы запланировать дополнительные мероприятия.
Ганта (диаграммы) — это визуальный метод управления проектами. Управляйте проектами наглядно и легко для понимания
С другой стороны, диаграммы Ганта могут быстро усложнить проект для команды, и вот почему:
Минусы диаграммы Ганта (диаграмма)
Совместная работа над созданием диаграммы Ганта может оказаться сложной задачей для начинающих пользователей . Диаграммы Ганта могут быстро стать трудоемкими, что приведет к увеличению стресса при планировании и отвлечению времени от самой работы над проектом.
Горизонтальные полосы на диаграмме Ганта могут ввести в заблуждение . Каждая полоса на диаграмме Ганта указывает период времени выполнения задачи. Не показывает количество часов, которое потребуется на выполнение задачи
Со временем диаграммы Ганта могут стать трудными в обслуживании . Масштаб проекта может измениться или в проект могут быть добавлены новые задачи, что затрудняет отслеживание и запись.
Печать диаграммы Ганта на одном листе бумаги противоречит ее цели . С точки зрения заинтересованных сторон, они не захотят напрягать зрение, чтобы увидеть индикатор даты на диаграмме Ганта.
Джимми Фэллон трет глаза
NBCUniversal Television Distribution от GIPHY. Каждый проект будет иметь свои собственные требования, объем, ресурсы, бюджет и цели. Однако вот три важных признака того, что вам нужна альтернативная диаграмма Ганта (диаграмма):
Нет члена команды, который владеет и поддерживает диаграмму Ганта проекта от начала до конца. Не нужно дополнительного времени на обучение вашей команды использованию диаграмм Ганта. Нет четкого понимания порядка задач и вехХотя это явные признаки того, что диаграмма Ганта не поможет вам достичь правильного намерения, еще не все потеряно! Некоторые альтернативы будут более полезны для вашей команды и вашего проекта (без путаницы и сложностей, которые могут принести диаграммы Ганта).
