Как составить чек-лист мероприятия?

[nurnobi40]

Продвижение мероприятия – дело непростое. Найдите подходящую локацию, составьте список гостей, наймите фотографов, кейтеринг, оформление, словом, проведите ряд мероприятий. Когда у вас на уме так много задач, контрольный список предлагает реальный способ убедиться, что ничего не забыто. Это особенно полезно в последние несколько дней перед мероприятием, когда возникают неожиданные проблемы и особенно для того, чтобы ничего не забыть. В этой статье вы увидите, как составить чек-лист мероприятия.

Контрольный список, контрольный список или контрольный список — это документы, предназначенные для выполнения повторяющихся действий, проверки списка требований или упорядоченного и систематического сбора данных. Они используются для систематических проверок деятельности или продукции, гарантируя, что рабочий или инспектор не забудет ничего важного.

Давайте теперь посмотрим, как этот инструмент качества применяется к событию.

Контрольный список событий
Планирование мероприятия включает в себя множество деталей. От этапа предварительного планирования до логистики дня мероприятия — нужно многое отслеживать. Такое планирование может быть напряженным, но контрольный список очень помогает облегчить задачу. Давайте теперь рассмотрим шаги по созданию контрольного списка, который поможет вам контролировать и выполнять все задачи.

Начни рано
Как только вы получите добро на проведение вашего мероприятия, вам нужно будет быстро приступить к работе. Как минимум, вам необходимо приступить к выполнению задач по контрольному списку как минимум за четыре-шесть месяцев до проведения мероприятия. Чем раньше вы начнете, тем лучше.

Еще важно отметить, что одно мероприятие никогда не бывает похожим на другое, поэтому сразу исключите возможность получения готового чек-листа, в идеале стоит составить свой собственный. Я рекомендую использовать такое программное обеспечение, как Microsoft Excel, или даже инструменты Google, такие как Docs или Sheets.

Также рекомендуется распечатать контрольный список мероприятий и физически отметить каждый пункт. Очень легко быстро прокрутить элемент и пропустить его на экране компьютера. Маленькая приятная «галочка» — верный способ гарантировать, что в день мероприятия у вас будет все необходимое.

Установите цели, задачи и детали
Цели и задачи имеют решающее значение, чтобы цель вашего мероприятия была ясна не только другим, но и вам самим. Некоторые важные вопросы, на которые нужно ответить:

Какова цель вашего мероприятия?
Сколько человек вы оцениваете?
Какую прибыль вы хотите получить?
Дата и время: где будет проходить мероприятие и в какое время? Подумайте, как эта дата вписывается в расписание участников.
Место: Где будет проходить мероприятие? Подумайте о том, где будет проходить мероприятие географически (какой город имеет наибольший смысл), а также подходит ли выбранное место.
Бюджет
Продвижение мероприятий — задача, требующая больших затрат, поэтому составление бюджета необходимо для контроля расходов.

С электронной таблицей Microsoft Excel это не так сложно, именно поэтому это было предложено в предыдущих пунктах. Начните с основных категорий, таких Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре как реставрация, декорирование и аренда. Затем проанализируйте все расходы в каждой категории и позвольте Excel сделать всю работу за вас.

Также проверьте:

Как составить бюджетный план, который работает?
Управление бюджетом: постановка и достижение финансовых целей
Воспользуйтесь возможностью узнать о курсе электронных таблиц FM2S на нашей платформе EAD. Он доступен по подписке FM2S. За ежемесячную плату вы получаете доступ ко всем курсам на нашей платформе на 1 год.

[caption id="attachment_24739" align="aligncenter" width="750"] Подписка FM2S [/caption]Подписка FM2S

Вы можете выбрать курс, который лучше всего соответствует вашему карьерному моменту! Не теряйте времени и проверьте это.

Украшение
Еще одна важная часть вашего мероприятия, которую нельзя пропустить в вашем контрольном списке, — это украшение. Это имеет решающее значение для успешного проведения мероприятия. Ваши гости переживают событие посредством своих пяти чувств, поэтому постарайтесь изучить их следующими способами:

См.: Какие визуальные элементы могут улучшить ваше мероприятие? Какой тип освещения или декора вы включите?
Слушайте: Будет ли музыка? А как насчет докладчиков или спикеров? Что должны услышать гости?
Запах: хоть он и фоновый, запах всегда присутствует. Должны ли гости чувствовать запах свечей, еды, цветов или чего-то еще?
Касание: будут ли гости взаимодействовать с определенными элементами вашего мероприятия? И да, взятие столовых приборов или других элементов, требующих прикосновения, также учитывается.
Вкус: Еда может улучшить или испортить событие. Обратите внимание на меню. Существуют также комбинации меню и оформления в зависимости от темы вечеринки, которая гармонирует.