坦率地向客户设定切合实际的期望,保护自己的理智。承诺切合实际的响应时间,并明确说明您解决客户投诉的能力。
你无法解决所有问题,但你可以坦诚 玻利维亚电话号码库 地告诉他们你正在做什么来提供帮助,以及何时可以得到答复或解决方案。
2.用公司的声音说话。
每一次与客户的互动都体现了公司整体的想法、情感和观点。客服人员必须时刻体现公司的声音。
它应该是如此自然,以至于团队成员可以在其中添加自己的个性而不会偏离核心。
3.多听少说。
无论是通过电话、电子邮件还是社交媒体,提高您的倾听技巧来了解问题背后的问题。
深入了解原因,以充分理解并彻底解决客户的问题。否则,您将陷入来回折腾的境地——让客户感到沮丧,也浪费您自己的时间。
4.提供超出客户需求的服务。
不要太夸张,只要巧妙就好。
为客户提供的不仅仅是手头上的答案。回答他们接下来可能需要付出更多努力的两三个问题。提供更多资源的链接。通过以清晰、有用的方式提供更多信息,避免将来出现问题或困惑。
5.尽快做出回应。
在不牺牲清晰度和同理心的情况下,努力以快速有效的方式回复客户。即使这只是意味着让他们知道您已经看到了他们的消息,但需要更多时间或信息来提供解决方案。让他们知道他们首先是被看到、被听到和被尊重的。
回答他们的实际问题是次要的。
6.顾客至上。
这是客户服务的黄金法则。但要超越表面理解,才能真正让客户满意。
在向客户发送任何信息时,请考虑他们需要知道什么,并相应地确定其优先级。尽量不要陷入借口或技术细节中,只需告诉客户这会对他们产生什么影响以及他们需要采取什么行动。
7. 了解贵公司的所有产品和服务。
在产品知识方面,要不遗余力。客户支持代理需要彻底了解贵公司的产品和服务。
为什么?不仅仅是为了解决问题,而是因为……
客户并不总是使用正确的名称或知道如何解释问题。支持代表必须能够从他们无穷无尽的知识中得出结论并理解客户的询问。
8.将客户需求与产品解决方案相匹配。
虽然这可能不在职位描述中,但客户服务代表可能是您最大的销售推动力之一。
当客户询问不同定价方案的功能时,鼓励您的团队向客户追加销售。提供以业务为导向的解决方案,让客户了解您的产品的所有功能。