任何商业项目最重要的部分之一就是预算,其中包括计算购买一切必需品、支付表演者费用等的成本,以及收入的收据。实施计划时,以这些指标为依据。
预算是财务性质的文件,其编制需要进行初步分析。
根据一般规则,项目预算在执行期间不能增加,除非有令人信服的理由,例如,所分配任务的要求发生变化。
所有预算项目必须有明确的联系——资金的用途和数量。
在项目实施过程中,负责人监控实际成本与计划数字的关系, 印度数字库 并以此标准评估计划实施的成功与否。
商业项目预算的重要性在于:
与整个项目执行流程相联系。所取得的进展可以通过完成哪些任务以及为此花费了多少钱来确定。
帮助投资者确定投资的可行性。投资者最感兴趣的是该计划的财务部分。
促进表演者工作的协调,表演者最初知道他们必须做什么以及计划的成本是多少。
考虑到项目已完成阶段的预算预测的现实程度,有利于后续的规划过程。
一项调查显示,24% 的项目经理认为,不正确的预算会使业务计划的实施严重复杂化,并导致成本增加。因此,项目成功实施的条件之一是充分的财务规划。
项目预算编制原则
制定项目预算时,应遵循以下几个原则:
合理性与具体费用挂钩,分配的资金必须保证所有计划活动的实施。
现实主义——计算符合市场价格。在这方面,低估和高估都会产生负面后果。在第一种情况下,存在项目无法完成的威胁。在第二种情况下,那些管理财务的人可能希望利用自己的职位并获取“额外”资金。因此,您应该关注当前价格并考虑实际通胀。
完整性——有必要提供所有费用并进行登记,无论它们看起来多么微不足道,因为在项目实施阶段任何遗漏都可能导致问题。
紧迫性——除了成本与活动相关之外,还必须确定支出的时间安排。例如,如果在项目启动之前投入了一些资金用于项目的实施,那么就不可能将其纳入预算。同样,项目完成日期后实际发生的费用也不包括在预算中。通常,业务项目包括划分阶段,表明截止日期和活动领域,预算规划的结构也类似。