您可能还阅读: 呼叫中心的语音应答单元 (VRU) 是什么? 在呼叫中心使用 IVR 的好处 呼叫中心可以使用 IVR 系统通过收集客户数据来改善客户体验、减少长时间等待、提高可用性以及培训员工。 1. 改进数据收集 IVR 有助于收集用户查询类型、呼叫时间等数据。分析和研究这些呼叫者的数据有助于呼叫中心培训其代理以更好地与客户互动。良好的代理客户关系可以提高客户保留率。 2. 提高客户体验 使用自然语言的 IVR 系统可以理解客户的询问并向他们提供最合适的信息。
代理进行沟通,确保不会留下任何疑问,澳大利亚tg数据 从而改善客户体验。 3.减少等待时间 在通话量大的时候,客户可能会因为等待太久才得到问题的答复而感到沮丧。因此,当代理正在处理另一个电话时,IVR 会与他们互动。此外,自助 IVR 系统允许客户解决问题,从而减少等待时间。 4. 提高可用性 在呼叫中心使用 IVR 可让客户随时联系他们。此外,使用基于云的 IVR 系统,呼叫中心可以远程工作,无论身在何处,都可以提高可用性。
此外,当代理不可用时,使用适当的 IVR 技术,IVR 可以自动引导客户查询。 呼叫中心 IVR 的最佳实践 您应该始终有现场代理可用,将呼叫路由给最佳代理,并使用个性化的 IVR 菜单来改善呼叫中心的交互式语音响应。 1. 现场代表选项 浏览众多菜单选项可能会令人感到沮丧,因此大多数客户更喜欢与现场代表交谈。始终在 IVR 菜单中添加与代理交谈的选项。此外,完善的 IVR 系统应始终随时提供现场代理。 2.个性化IVR 使用从客户那里收集的数据来个性化 IVR 菜单。