甘特图的优点
能见度。
透明的组织和排序 - 该图很方便，因为它确实 房主数据库 反映了每个步骤。对于一个在项目实施过程中每个人都相互交互的团队来说尤其如此。
有效的协调和管理——每个员工都清楚地知道他应该何时开始执行任务。经理们则为每个人设定最后期限，然后监控完成的质量和及时性。
劳动力成本估算 - 完成任务所需的时间和其他资源，甘特图有助于计算。评估劳动力成本可以让您最大限度地减少工人超负荷的百分比，还可以防止员工倦怠。
主要任务的定义。
可以编辑。
甘特图的优点和缺点
甘特图的缺点
绘制图表时出现的困难通常是由于管理人员没有获得经验而造成的。他们在绘制图表时可能根本没有考虑到项目的所有特征。
图表调整 – 有时需要对现有图表进行更改。在最初的计划和所做的更改数量之间取得平衡非常重要。
互联网上有很多关于甘特图的批评。基本上，重点是该计划无法帮助同步所有进程。这导致人们认为该项目不可能在计划日期前完成。
还描述了获得结论的先决条件：具有线性依赖性的任务需要 3 到 7 天才能完成，这意味着在完成一项工作之前，无法开始另一项工作。事实证明，即使图表显示了平均周期（例如 5 天），轻微的故障也会导致落后于计划。
在这种情况下，人们应该记住分配给甘特图的功能。一个例子是视觉同步和对一个整体的多个组件进行排序的功能。即使在构建甘特图之前，您也需要独立计算每种类型的活动所需的时间。计算得越准确，未来的时间表就越准确。
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甘特图的应用领域
甘特图可用于可视化和组织任何由并行执行的多个任务组成的项目。
例如，我们以同时运行的生产设施为例：
商品制造；
成品装运；
获取生产所需的原材料；
采购零部件；
规划一定时期内的工作。
如果您在此处使用甘特图，您可以轻松地：
查明用于生产的原材料储备可以满足多长时间；
确保货物运输不发生延误；
找出还有多少产能未使用等。
带状图可让您识别缺点并优化流程以提高运营效率。
最好的证明就是《目的》一书。一个持续改进的过程。”讲述了20世纪80年代初一家美国企业的日常生活。书中的英雄们经常求助于可视化业务流程的方法，这最终帮助他们带领企业走出了深刻的危机。问题在于，他们亲眼目睹了现有生产链中存在的缺陷，也能够理解为什么该公司不符合市场的实际情况。
甘特图的应用领域
同样，甘特图可以帮助简化 IT 公司的流程。以一个网站的开发为例，它包括以下几个阶段：
执行网络资源设计；
布局;
用内容填充网站页面；
资源测试；
进行调整和故障排除。
各个阶段的工作可以并行进行（布局除外，因为只有在设计完成后才可能进行）。
甘特图将有助于组织和同步这些流程：输入设计、布局、文本和插图准备的截止日期，指定执行者，并在需要交付完成的网站时确定结束日期。
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事实上，甘特图在项目中的应用范围很广：
贸易;
零售;
信息技术领域；
电信;
工业生产；
公共行政领域；
卫生保健;
文化、艺术；
科学;
教育领域；
建筑和建筑；
银行业。
教育和科学出现在这个名单上也就不足为奇了。必须说，带状图在这些领域的使用早于工业领域。
甘特图在不同项目管理模型中的应用
根据公司的类型以及生产流程的结构，您应该选择一种或另一种项目管理模型。让我们看一下三种最常见的模型，它们已被证明是有效的。
模型名为“瀑布”
该项目管理系统有时称为瀑布或级联。比喻水流急流而下，因为无法回头。线性项目规划也是如此：工作的各个阶段一个接一个地进行，不可能回到上一个阶段。级联模型有一个基本规则：在前一阶段完成之前，您无法开始新阶段的活动。该项目进度表使用甘特图进行可视化。
级联管理模式适用于在生产过程中每个人都必须严格遵守阶段顺序的公司。
瀑布管理模型
敏捷项目管理模式
这种项目管理模式的一个显着特点是缺乏线性计划，即员工在多次迭代中解决分配的任务。工作的各个阶段可以并行进行；不排除任何阶段的项目要求发生变化；允许期限出现错误。使用敏捷项目管理模型中的甘特图，可以方便地规划冲刺。
这种模式适用于数字、银行、保险和其他领域（因为它们需要适应客户的要求）。
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混合动力车型
“瀑布”和“敏捷”模型所遵循的原则也体现在混合模型中。此处使用甘特图来指示高点和计划流程。
创建大量内容的公司使用混合项目管理模型。著名的Netflix公司就是一个例子。
使用甘特图的示例场景
正如已经提到的，甘特图几乎适用于任何项目。他们帮助：
简化任务管理；
查看活动全貌；
实现你的目标。
您可以仔细看看甘特图的使用场景。
其中一张桌子不见了
有时项目管理的电子表格太多。其中大量的问题会使您的工作变得复杂，并使您和您的利益相关者难以浏览它们。另外，表的数量不允许你设置依赖关系或灵活地调度任务。
可视化积累的冗余信息将有助于带来一些清晰度。例如，编制可视化时间线（用不同颜色突出显示的符号）将有助于简化协调、工作流程、决策等。
使用甘特图的示例
让更多人参与到项目中
仅当您想让每个人都了解最新变化时，在线使用甘特图才有用。如有必要，您可以在线创建时间表。它将帮助您与项目利益相关者快速交换任务以及其他重要信息。
与 Excel 不同，甘特图具有表格中没有的功能。例如，其中之一是跟踪依赖性和创建时间表的能力。值得一提的一个同样方便的功能是实时更改（用于快速版本控制）。此外，甘特图还有非常方便的内置工具。其中之一可以帮助用户自动生成报告。
在某些情况下，人们在电子表格中创建项目计划，但后来意识到他们想要使用图表。在这种情况下，导入所有信息并不困难。
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阿列克谢·博亚金
德米特里·斯维斯图诺夫
SEO 及开发部主管
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如何创建甘特图：分步算法
甘特图将块放置在两个轴上：垂直线代表任务（组成项目），水平线代表分配给完成这些任务的时间。
通常，创建图表涉及四个主要步骤：
确定时间范围
这是确定项目的开始和结束日期的地方。时间范围设置在时间线的开头和结尾。时间表由几列组成：这些列可以是小时、天、周、月 - 取决于项目的持续时间。适合谁：绝对适合所有人。当您需要做冗长、单调的工作时，例如起草年度报告、撰写文章或为考试学习 100 篇论文，它尤其有用。
将项目分解为任务和子任务
每项工作都有一个开始和结束日期，并确定其工作量（通常以小时为单位）。然后将任务安排在时间表上。您还可以指派人员负责其实施。
