例如,备用发电机和本地不间断电源 (UPS)、用于关键系统数据的数据中心备份存储,以及将联系重新路由到其他联络中心和远程座席。
但说实话,我的回答总是基于以下问题的答案:
如果没有接收和/或回应客户互动,您的公司可以维持业务多久?
您的联络中心和其他业务用户群位于哪里?
任何持续一小时、一天、一周或一个月的紧急情况会造成什么样的经济影响?
您可以使用 CRM 软件吗?如果没有,您能处理哪些类型的客户互动?
在“低迷”的情况下,您还能保持竞争力吗?
紧急情况下,联络中心必须保持哪些部门的运转才能开展业务?
远程和现场工作人员将受到哪些影响?将使用哪些类型的紧急通知方式进行更新?此外,酒店住宿、报销账户和交通信息能否在中心站点获取?
虽然这些都是基本的业务问题,但答案将决定您的公司应该在灾难恢复/业务连续性规划上花费多少钱,包括“热站点”或备用 BPO 来管理最少或所有客户互动的可能性。
“灾难发生时,事后电话号码清单总结是必要的……”——劳拉·西科斯基
建议设立业务连续性部门。其职责应包括:为所有用户组(按地点)制定、正式化、测试、更新,并在必要时执行运营和技术恢复计划。
测试至关重要。无论你制定了什么样的危机管理策略和应急计划,只有经过测试、再测试、再评估,才能真正发挥作用。
如果没有人负责及时更新技术、设备和部门运营要求的变化,再好的计划也是徒劳的。所有员工和部门都必须了解在任何类型的紧急情况下需要做什么,这一点至关重要。他们的生命,以及他们的公司,都依赖于此。
灾难发生时,所有部门负责人必须进行事后总结,回顾哪些方面做得好,哪些方面需要改进。这样,公司才能更好地应对下一次不可避免的灾难。
我希望所有联络中心都制定业务连续性计划。如果没有,他们必须尽快启动。