说实话,没人喜欢为了一个简单的问题而苦苦等待或翻阅邮件。正因如此,越来越多的企业选择使用 WhatsApp 寻求客户支持。你猜怎么着?客户也非常喜欢它。
WhatsApp 拥有超过 30 亿用户,每天发送超过 1000 亿条消息,是您客户身边的得力助手。事实上,据估计,全球目前有超过 5000 万家企业正在使用 WhatsApp,利用其强大的功能提供及时高效的客户服务。
如果您仍在摸索如何让 WhatsApp 更好地服 乌干达 whatsapp 数据库 务您的客服团队(或希望提升现有服务),那么这篇文章正适合您。我们总结了八项行之有效、切实可行的 WhatsApp 支持最佳实践,各行各业的品牌都在运用这些实践,以提供更快速、更友好、更有效的支持。
让我们开始吧。
如何轻松应对数百条客服聊天
随着客户群的增长,您的支持请求也会随之增长。幸运的是,WhatsApp 不仅仅是一款消息应用程序。如果使用得当,它会是一个强大的支持工具。以下是如何顺利扩展 WhatsApp 支持运营的方法。
到。使用共享团队收件箱进行团队协作
共享收件箱允许多名客服人员在一个地方管理对话。无需再切换设备或丢失聊天记录。您的团队可以实时协作、标记对话并分配查询给合适的人员。
Wati 的团队收件箱分析
进一步阅读 WhatsApp 团队收件箱:功能、优势和设置
b. 让聊天机器人处理无聊的事情
设置WhatsApp 聊天机器人来处理常见问题、指导客户进行基本故障排除,或在将信息传递给人工客服之前进行收集。这将减轻团队压力并加快响应时间。
Wati 开发的 WhatsApp 聊天机器人正在运行
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使用WhatsApp API,您可以自动将查询路由到正确的部门,例如计费、技术支持或销售。这确保更快地解决问题并提供更流畅的客户体验。
自动路由客户支持查询
d. 追踪真正重要的事情
跟踪关键支持指标,例如响应时间、解决率和客户满意度 (CSAT)。这有助于您发现差距、优化工作流程并确保您的团队遵守 SLA。
与您的 CRM 或帮助台集成
将 WhatsApp 连接到 Zoho CRM 或HubSpot等工具。这样可以将所有客户互动集中在一处,避免重复,并在客服人员回复时提供完整的背景信息。
避免客户流失:8 个有效的 WhatsApp 支持最佳实践
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