让您设置后即可忘记，以避免重复

[Habib01]

注意：为了回复我们收到的一些邮件，我们想澄清一下，这款工具在技术上比我们现有的重复数据删除工具更有用——它提供全天候自动保护，防止来自所有来源的重复数据。用户可以设置更复杂的规则来确定何时应将记录视为重复（例如，匹配名字、姓氏和公司名称），并且它会在后台持续工作，以防止来自任何手动或自动记录源的重复数据，而不仅仅是从 CSV 文件导入的记录。它甚至可以防止在之后编辑两条不同的记录以使其匹配时产生重复数据。我们真诚地希望它在未来能够完全消除对重复数据删除的需求。

重复记录是使用软件管理重要数据时最令人头疼的问题之一。在添加或上传联系人和交易记录、与第三方软件同步数据，以及任何将数据导入 CRM 系统的过程中，重复记录都会悄然出现，严重影响生产力。

处理这些额外的记录不仅仅是浪费人们的时间。例如，同一个Bob Smith在销售漏斗中出现两次，可能会导致两名销售人员试图赢得同一个人的生意。虽然销售人员最终可以发现并纠正差异，但许多重复记录却未被发现，它们几乎总是会流入重要但不准确的报告中。如果这些重复记录是针对某个联系人或一笔交易的，它们还会造成脱节且令人困惑的客户体验，因为忠诚的客户会因为其联系人记录的不完整版本被用作电子邮件或对话的基础而被当作陌生人对待。

创建副本记录 3
Vtiger 三月更新带来“一劳永逸”的方案。您只需告诉 Vtiger 哪些字段组合被视为唯一，Vtiger 便会确保系统中只存在其中一种组合。无论您是根据唯一记录编号还是根据名字、姓氏和公司名称等因素的组合来判断记录的唯一性，Vtiger 都会在创建记录之前检查 意大利电报数据库 是否存在重复项。此检查也会在同步操作（例如与 Google 通讯录、Quickbooks 等同步）期间执行，并支持将 Vtiger 或外部系统设置为主系统。

以下是如何在 Vtiger 中设置重复处理

浏览至菜单 > 所有设置 > 模块管理器 > 模块布局和字段
从下拉菜单中选择所需的模块
点击“防止重复重定向”
启用重复转换检查
在文本框中，添加一到三个字段，这些字段共同构成一条唯一记录。这些字段可以是唯一记录编号、姓氏和名字，或者姓氏和名字以及组织名称。
设置您希望 Vtiger 解决记录添加到 Vtiger 时发现的任何重复项的三种方式之一
仅使用最新的副本
使用内部副本
使用外部副本
Vtiger 处理记录创建、CSV 导入、工作流或第三方应用同步产生的重复数据的方式略有不同，如果您对具体细节感兴趣，请参阅我们的重复记录处理文档。不过，一旦配置完成，Vtiger 即可阻止任何来源的重复数据。