公司一直在尋找簡化營運和縮短上市時間的方法。隨著公司的發展,協調許多不同團隊之間的工作可能會變得更加困難。這就是專案增量 (PI) 規劃的用武之地。
讓我們討論什麼是 PI 規劃、它如何統一多個團隊以實現相同的目標,以及如何準備和召開 PI 規劃會議。
什麼是PI計劃?
PI 規劃對於確保大公司能夠在敏捷框架內工作至關重要。以下是本文中使用的一些術語,可以幫助您了解 PI 規劃如何適應敏捷環境。
規模化敏捷框架 (SAFe):一組程序和實踐,旨在幫助擁有多個團隊的大型組織變得更加敏捷。其目標是統一多個團隊進行協作,更加靈活,提高透明度,並協調專案策略和目標。
敏捷發布列車(ART):由敏捷團隊組成的團隊。這個跨職能團隊由 50 到 125 人組成,從事同一專案。 ART 的成員有著共同的業務和技術使命。該團隊計劃並致力於將在 PI 中完成的工作。
計畫增量 (PI): SAFe 環境中的時間管理期間(通常為 8 到 12 週)。 PI 由固定時間表內的一系列迭代組成,該時間表定義了多個敏捷團隊在每次迭代期間將完成的工作。如果您熟悉Scrum 方法,PI 類似於衝刺,但適用 西班牙手机区号 於組織中擁有多個敏捷團隊的大型公司,所有團隊都致力於相同目標。
PI 規劃:旨在確保 ART 在同一軌道上朝同一方向前進的活動。 PI 規劃活動是在上次 PI 之後每 8 到 12 週舉行一次的面對面會議。多個團隊聚集在一起規劃和定義需要完成的工作,審查待辦事項,討論哪些功能將增加價值,創建或更新產品路線圖,並識別風險和依賴性。
PI規劃委員會
SAFe程式板(點擊圖片線上修改)
PI 策劃活動的目標是什麼?
通常在大公司中,不同的團隊傾向於在孤島中工作,除非出現問題,否則很少或根本沒有溝通。高階管理層和高階主管可能意見一致,並擁有共同的公司願景,但這種願景在透過各級管理層向下傳達時可能會在翻譯過程中迷失方向。
PI 規劃開啟了各個團隊之間的溝通管道,並要求所有團隊就業務發展方向達成一致。
除了打開溝通管道之外,PI 規劃活動的目標是:
建立敏捷發布序列 (ART)。 ART 協調各個團隊之間的願景、規劃、風險和依賴性,以專注於快速、靈活的開發和發布。
規劃並更新產品路線圖。
定義敏捷SMART目標。按照這個縮寫,這些目標應該是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和及時的。
建立一個計劃板,以便所有團隊和利害關係人都可以輕鬆查看計劃增量計劃中定義的目標、功能、風險、依賴關係和時間表的視覺化摘要。
PI 規劃的好處
PI 規劃的一個明顯好處是它促進策略調整以實現共同目標。此外,PI規劃可以幫助公司:
在所有團隊和利害關係人之間建立開放和麵對面的溝通。
就共同的目標、願景和目標達成一致。
有效規劃每個團隊在 PI 時間內的工作。
更了解他們的個人角色以及他們如何與 PI 計劃的願景和業務目標保持一致。
識別風險和依賴性,並確保團隊成員知道在需要幫助時應該聯繫誰。
跨職能團隊之間的協作。
增加企業生產。
保持專注並走上正軌。
PI規劃的步驟
PI 計劃會議不可能在一下午完成。這些活動通常安排為兩天,需要在活動前進行大量準備,並且可以從活動後審查中受益,以便為下一個 PI 做出改進。
第 1 步:PI 前期規劃與準備
PI 前的規劃活動確保培訓團隊已成立、必要的人員已被邀請、設施和地點已安排好並準備就緒。
您需要在以下方面為 PI 規劃會議做好準備:
組織準備: PI 規劃活動需要儘早安排,以確保所有團隊成員、領導者和利害關係人都能安排參加。您的組織可能會考慮將其設為定期的季度會議,以便它已列入日程表中。此外,組織者應該準備一個共同的規劃範圍和背景,並組成敏捷團隊。
內容準備就緒:確保高階領導層已準備好清晰的願景和背景,並準備好呈現此資訊。
設施準備:找到並安排一個可容納所有參與者的大房間。房間需要足夠大,以便團隊可以四處走動並舉行分組會議。如果團隊成員無法親自出席,請確保所有連線均已準備好,以便人們可以遠端參與和貢獻。
第 2 步:建立 PI 規劃議程
SAFe 為您的規劃會議建議以下標準議程。
第一天