通过以下书写应用程序,可以轻松地通过电子 1000电话 邮件、共享链接或共享文件夹与其他人共享一份文档。这些本质上是在线文字处理器,具有清晰注释等协作功能,但没有团队项目管理工具等附加功能。它们的简单性和流行性是它们最大的优势,特别是对于自由职业者和经常与公司外部的其他人合作的人来说。
Google 文档(Web、iOS、Android) - 最适合与其他 Google Apps 用户快速轻松地共享文档。
Google Docs是当今最流行的协作文档编写和编辑工具,每月约有 2500 万活跃用户(根据SurveyMonkey 的报告,Microsoft Word 用户数量接近 500 万)。由于易于使用并自动链接到每个 Google 帐户,它成为许多用户的默认文字处理应用程序。 Google 文档提供了您所期望的任何流行文字处理程序的基本功能。然而,它的与众不同之处在于其内置的协作功能。
清晰、简单的评论:Google 文档允许您对页面的任何文本、图像或其他特定部分进行评论,并突出显示带注释的文本。这使编辑和作者可以轻松注意到文本中需要注意的部分:当您滚动浏览文档时,突出显示的文本会立即引起您的注意。同时,注释并不位于文档行中,而是位于侧面;它们可以隐藏或显示,也可以标记为已解决。
提示:Control 您可以使用键盘快捷键+Alt +M (Windows 上)或Command +Option +快速创建评论M 。
便捷的建议编辑模式:Google Docs 的编辑模式功能(右上角工具栏中的钢笔图标)可让您决定是否直接编辑原始文档或将所有编辑作为建议进行。建议的主要好处是,在作者接受建议之前不会对其进行更改,因此任何人都可以建议更改,而不会影响原始文档。建议具有评论的外观,但它们没有像评论那样的“允许”按钮,而是具有接受(复选标记)和拒绝(十字)选项。这对于想要建议对文本进行更改但希望作者做出决定的编辑来说非常有用,对于可以轻松查看编辑通常会进行哪些更改以供将来参考的作者来说,这非常有用。然而,缺点是建议的编辑(以颜色突出显示并分散在整个文本中)可能会让人不知所措。删除空格或添加逗号的简单操作会以绿色、粉色或其他颜色突出显示,这对于回来发现大量虚拟墨水溅满页面的作家来说可能是令人畏惧的。