Нэмж дурдахад туслах нь түрээсийн машин эсвэл нийтийн тээвэр гэх мэт шаардлагатай тээврийн хэрэгслийг судалж, шаардлагатай бол захиалга өгөх боломжтой. Туслах нь очих улсын виз эсвэл паспортын шаардлагыг хайж олох боломжтой.
Та мөн туслахаасаа элч нар аялалд явахдаа дагаж мөрдөх ёстой аливаа соёлын зан заншил, бизнесийн ёс зүйг судалж, тэмдэглэхийг хүсч болно. Ерөнхийдөө туслахын үүрэг бол бүх зүйлийг аль болох жигд байлгах явдал юм.
Бизнес аялал төлөвлөхдөө нарийвчилсан маршрут гаргах
Туслахдаа даатгаж болох бизнес аялал гар утасны дугаарын жагсаалт төлөвлөлтийн ажлуудад галт тэрэг, унаа хуваалцах платформ, түрээсийн машин зэрэг орон нутгийн тээврийн хэрэгслийг судлах, захиалах зэрэг орно.
Туслах нь уулзалтын хуваарь гаргах, ресторан, арга хэмжээ, үйл ажиллагаанд захиалга өгөх зэрэг аялалын хуваарийг төлөвлөх боломжтой. Нэмж дурдахад туслах нь очих газраа чиглүүлэхэд туслах нарийвчилсан газрын зураг эсвэл чиглэлийг үүсгэж, хадгалах боломжтой.
Тэд уулзалтад шаардлагатай тоног төхөөрөмж, материалыг зохион байгуулах гэх мэт логистикийг зохицуулахад тусалж чадна. Цаашилбал, тэд бүх оролцогчдод аяллын маршрут гаргаж, түгээх, аливаа өөрчлөлт, шинэчлэлтийг хянах боломжтой. Ерөнхийдөө туслахын үүрэг бол аяллын нарийвчилсан, үр дүнтэй маршрутыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд туслах явдал юм.
Аялал төлөвлөх: Холбогдох мэдээллийг эмхэтгэх
Даргынхаа уулзах хүмүүсийн утасны дугаар, цахим шуудангийн хаяг гэх мэт бүх холбоо барих мэдээллийг бүрдүүлэхийг туслахаасаа асууж болно. Үүнийг хийснээр дарга тань холбоотой байж, аялалдаа цагаа үр дүнтэй өнгөрөөхөд шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байх болно.
Туслах руу ачаалах бусад товч танилцуулгад дараахь зүйлс орно.
Аяллын үеэр уулзах компани эсвэл хувь хүмүүсийг судлах
Холбогдох суурь мэдээллийг цуглуулж тайлан гаргах
Уулзалтын үеэр хэлэлцэх гол асуудлуудын хураангуйг бэлтгэх
Ярилцах зүйл, асуултуудын жагсаалтыг гаргах
Нэмж дурдахад туслах нь танилцуулга, уулзалтад шаардлагатай материал, тухайлбал тараах материал, үзүүлэн таниулах материал бэлтгэх боломжтой.
Бизнес аялалын төлөвлөгөөн дэх логистикийг индүүдэх
Нислэг захиалах нь бизнес аялал төлөвлөх эхний алхамуудын нэг байх ёстой. Нислэгээ эрт захиалахаа мартуузай, хямд үнээр авах боломжтой. Хэрэв та даргынхаа аяллын хөтөлбөрт тохирсон хамгийн тохиромжтой нисэх, буух цаг, маршрутыг хайж олох нь танд туслах болно.
Зочид буудал захиалах нь аялалын зохион байгуулалтад орох бас нэг чухал алхам юм. Зочид буудал нь тохилог газар, уулзалт хийх газруудын ойролцоо байрладаг, даргынхаа хэрэгцээнд нийцсэн тохижилттой эсэхийг шалгаарай. Урьдчилан захиалах нь танд олон сонголттой байх бөгөөд илүү сайн хэлэлцээр хийхэд тусална.
Мөн түрээсийн машиныг урьдчилан захиалж болно. Ингэснээр таны дарга зорьсон газраа ирэхэд нь ашиглахад бэлэн болно. Тээврийн хэрэгсэл захиалах нь даргадаа аялалд явахдаа уян хатан, бие даасан байх боломжийг олгоно.
Аялал жуулчлалын зохицуулалт хийх нь мөнгө хэмнэж, бэлэн байдлыг хангахад тусална гэдгийг санаарай. Бүх захиалга, баталгаажуулалтын хуулбарыг хадгалах нь бас сайн санаа юм. Мөн та Ковид-19 болон аялалд нөлөөлж болзошгүй бусад хүчин зүйлсээс шалтгаалсан аялалын хязгаарлалт, шаардлага байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Холбогчоор ажиллаж байна
Таныг бизнес аялалд явж байх үед туслах нь бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн үргэлжлүүлэхийн тулд янз бүрийн ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Бизнес аялалын төлөвлөлтийн эдгээр ажлуудад цахим шуудан болон утасны дуудлагад хариу өгөх, уулзалт товлох, зохицуулах, хуанли удирдах, шинэчлэх, бусад ажилчдын аялалын зохицуулалтыг зохицуулах, төслийн явцыг хянах зэрэг багтана.
Нэмж дурдахад туслах нь аялагч ажилтан болон компанийн бусад хүмүүсийн хооронд холбогч болж, шаардлагатай бол мэдээлэл, шинэчлэлтийг дамжуулах боломжтой. Тэд мөн тайлан, танилцуулга бэлтгэх, түгээх болон бусад үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэхэд тусалж чадна. Тэд цаг тухайд нь дуусгахын тулд хүлээгдэж буй ажлуудаа дагаж мөрдөж чадвал бас тустай. Туслахын үүрэг бол таныг байхгүй үед бизнесээ хэвийн явуулах явдал юм.
