某些设备和电子邮件服务会阻止图像。如果您只使用一张图像,他们可能看不到它。因此,在员工的电子邮件签名中包含文本和图像至关重要。
在此示例中,您可以看到 Gmail 阻止了图像,以便不显示电子邮件签名。
仅带有图像的签名
3. 添加您的联系方式
专业的电子邮件签名应包含公司详细信息,为紧急事务提供联系方式。如果仅使用简单的文本,您将失去为您的网站、博客或社交网络带来流量的机会。因此,它包括联系方式详细信息和功能性 HTML。
例如, Polymail联合创始人 Brandon Shin 的电子邮 保加利亚号码 件签名虽然不错,但可以使用 HTML 而不仅仅是文本来改进。
多邮件纯文本
对于电子邮件或交易营销(两者都是自动化的),您可以使用极简主义签名。
极简电子邮件签名示例
很难创建关于电子邮件签名中应包含的联系方式的通用配方。您签名的性质很大程度上取决于您工作的性质。
专业电子邮件签名中免责声明的可执行性在每个国家/地区都不同。但是,建议特定行业,特别是与法律、银行和金融相关的行业,在您的专业电子邮件签名中包含通知。
所有专业邮政公司都必须包含隐私声明。这表明该电子邮件是私人的,仅供收件人使用。
保密条款的示例如下:
重要提示:请注意,本电子邮件和任何附加文件中包含的信息都是保密的。如果您错误地收到此电子邮件,请立即通知发件人,并且不要共享或复制此电子邮件的内容(包括任何附件)。
来源
法律条款中可以包含的其他数据包括:
责任排除条款
安全条款(病毒防护警告)
和监管合规条款。
请记住,您想要保护您的公司,但您也不希望在专业电子邮件签名中包含太多不必要的内容。当您决定员工签名中包含哪些内容时,请考虑您的业务性质以及他们的法律需求。
例一
按语言划分的单独免责声明。
电子邮件签名免责声明:示例一。
示例二
电子邮件签名免责声明:示例二。
许多行业不需要法律声明。因此,在不需要时添加一项意味着在您的电子邮件中填充不必要的信息。