這些工具旨在將所有內容(文件、程式碼註 滲透率數據 解和對話)組織在一個地方從而更輕鬆地集中協作並保持生產力。 OpenAI 並不是唯一一家致力於這項工作的公司。 Microsoft Copilot 現在可以直接在 Word 和 Excel 中運作幫助使用者起草和編輯文件或分析數據而無需切換應用程式。 Notion 增加了人工智慧功能有助於在單一工作區中進行集思廣益的寫作和管理專案。對於編碼人員來說GitHub Copilot 在其開發環境中建議和完善程式碼從而節省時間並減少上下文切換。人工智慧工具對資料安全提出了危險信號但隨著這些人工智慧工具越來越深入地嵌入工作場所軟體安全專家警告說風險越來越大。

技術業務顧問 Suriel Arellano 告訴 PYMNTS人們有充分可以存取 專案中儲存的敏感業務資料。阿雷拉諾表示公司應該對發送到人工智慧工具和從人工智慧工具檢索的資料以及靜態資料進行加密。它們也應該基於零信任安全模型。他們應該建立和管理存取控制不僅關注人員訪問還關注第三方應用程式存取所涉及的潛在風險。他補充說同樣重要的是要記住僅在系統邊緣放置防禦的堡壘方法是不夠的。