休息时间，甚至可以快速
Posted: Wed Dec 04, 2024 5:25 am
4. 准备谈话要点
如果您主持的会议需要提出想法或集思广益，请将关键谈话要点摆到桌面上。这些要点将由项目和成果决定，但如果您发现事情偏离主题，它们可以作为会议期间的备忘单。
您可以将问题写在白板上，并询问人们的意见。例如，如果会议是为了讨论表现不佳的营销活动，请提出以下问题：“您喜欢该活动的哪些方面？”或“我们可以在哪些方面做得更好？”
这种技术可能会给你很多答案，但它让你有机会看看房间里是否有共识，你可以用它来支持其他活动或提高绩效。
5. 给每个人发言的机会
虽然每个人都有自己的角色和职位，但为了开会，这些可以放在一边。如果每个人都坚持自己的职责，那么尝试创新或制定战略就会受到限制，例如营销经理只能谈论营销。
注意会议上都有谁，并让他们发言。记住每个人都是不同的。有些人更愿意发言，而其他人可能需要鼓励才能发表意见。如果你觉得团队成员还没有机会发言，就带头向他们提问。
这通常与个性管理有关，因此，如果您觉得有一两个人主导了谈话，请通过提问或开启发言机会来改变策略。
在线上会议中，考虑打开摄像头，因为这样更加人性化，使用静音功能以便说话的人可以不受干扰地讲话，并使用“举手”功能或同等功能让人们提问或加入讨论。
“会议准备有助于更好的协作，会议后坚持跟进有助于更好的结果”
-数字营销协会首席执行官 Ken Fitzpatrick
6. 鼓励提出想法和解决方案
如果您的会议是为了寻找解决方案或提出想法，那么就以这种方式开始吧。在会议开始前，请大家写下两三个想法。
然后围着桌子走一圈，让大家分享这些想法。每次分享后，询问意见和反馈，然后记下来（或让指定的记录员记下来）。不要把注意力放在说出想法的人身上，而要放在想法本身上。
你也可以用同样的方式解决挑战。例如，“我们很难吸引 18-25 岁的年轻人，我们可以做些什么来吸引他们？”
通过提前要求人们这样做，您就给了他们准备的时间，不会措手不及。这也将使那些不太愿意发言的人有机会表达自己的意见。
7. 注意时间
会议很容易超时。如果你在人们的 澳大利亚消费者电子邮件列表 议程中安排了一个时间段，请记住他们已经围绕这个时间段安排了其他事情，所以你有责任注意这一点。
按时开始和结束，保持一致，其他人就会知道他们需要尊重会议时间段。换句话说，提高你的时间管理技能！
这是为了建立一致性并确保人们知道每次会议会发生什么，即它不会影响其他工作或让某人错过另一场会议的开始！
如果您的会议时间较长，请安排一些休息时间，甚至可以快速查看电子邮件或喝杯咖啡，因为这可以让人们有机会恢复精神并重新集合。
专业提示： Dialpad 的一项调查发现，超过 75% 的人喜欢在特定的一天或时间安排会议，其中周一是安排会议最受欢迎的一天，周三的会议时间最长。
“我从来都不喜欢在办公室里开冗长的会议。（站着开会）是一种更快捷的开始工作、做出决定和达成交易的方式。”
-理查德·布兰森
8. 明确下一步行动
成功会议的最终结果是明确的步骤和行动。每次会议结束时都要花点时间明确下一步行动。此外，一定要以积极的态度结束会议，这样每个人都会感到精力充沛。
这应该涉及一项任务，然后指派某人负责这项任务。让会议中的每个人都参与进来，或者如果某项任务显然属于某人的职责，那么只需说“我可以把这个任务分配给你吗 X？”
如果您主持的会议需要提出想法或集思广益，请将关键谈话要点摆到桌面上。这些要点将由项目和成果决定，但如果您发现事情偏离主题，它们可以作为会议期间的备忘单。
您可以将问题写在白板上，并询问人们的意见。例如，如果会议是为了讨论表现不佳的营销活动，请提出以下问题：“您喜欢该活动的哪些方面？”或“我们可以在哪些方面做得更好？”
这种技术可能会给你很多答案，但它让你有机会看看房间里是否有共识，你可以用它来支持其他活动或提高绩效。
5. 给每个人发言的机会
虽然每个人都有自己的角色和职位，但为了开会，这些可以放在一边。如果每个人都坚持自己的职责，那么尝试创新或制定战略就会受到限制，例如营销经理只能谈论营销。
注意会议上都有谁，并让他们发言。记住每个人都是不同的。有些人更愿意发言，而其他人可能需要鼓励才能发表意见。如果你觉得团队成员还没有机会发言，就带头向他们提问。
这通常与个性管理有关，因此，如果您觉得有一两个人主导了谈话，请通过提问或开启发言机会来改变策略。
在线上会议中，考虑打开摄像头，因为这样更加人性化，使用静音功能以便说话的人可以不受干扰地讲话，并使用“举手”功能或同等功能让人们提问或加入讨论。
“会议准备有助于更好的协作，会议后坚持跟进有助于更好的结果”
-数字营销协会首席执行官 Ken Fitzpatrick
6. 鼓励提出想法和解决方案
如果您的会议是为了寻找解决方案或提出想法，那么就以这种方式开始吧。在会议开始前，请大家写下两三个想法。
然后围着桌子走一圈，让大家分享这些想法。每次分享后，询问意见和反馈，然后记下来（或让指定的记录员记下来）。不要把注意力放在说出想法的人身上，而要放在想法本身上。
你也可以用同样的方式解决挑战。例如，“我们很难吸引 18-25 岁的年轻人，我们可以做些什么来吸引他们？”
通过提前要求人们这样做，您就给了他们准备的时间，不会措手不及。这也将使那些不太愿意发言的人有机会表达自己的意见。
7. 注意时间
会议很容易超时。如果你在人们的 澳大利亚消费者电子邮件列表 议程中安排了一个时间段，请记住他们已经围绕这个时间段安排了其他事情，所以你有责任注意这一点。
按时开始和结束，保持一致，其他人就会知道他们需要尊重会议时间段。换句话说，提高你的时间管理技能！
这是为了建立一致性并确保人们知道每次会议会发生什么，即它不会影响其他工作或让某人错过另一场会议的开始！
如果您的会议时间较长，请安排一些休息时间，甚至可以快速查看电子邮件或喝杯咖啡，因为这可以让人们有机会恢复精神并重新集合。
专业提示： Dialpad 的一项调查发现，超过 75% 的人喜欢在特定的一天或时间安排会议，其中周一是安排会议最受欢迎的一天，周三的会议时间最长。
“我从来都不喜欢在办公室里开冗长的会议。（站着开会）是一种更快捷的开始工作、做出决定和达成交易的方式。”
-理查德·布兰森
8. 明确下一步行动
成功会议的最终结果是明确的步骤和行动。每次会议结束时都要花点时间明确下一步行动。此外，一定要以积极的态度结束会议，这样每个人都会感到精力充沛。
这应该涉及一项任务，然后指派某人负责这项任务。让会议中的每个人都参与进来，或者如果某项任务显然属于某人的职责，那么只需说“我可以把这个任务分配给你吗 X？”