简化请假流程的最佳方法

[Aklima@444]

一看，请假流程似乎很简单：个人请求请假，然后行政部门中具有所需权限的人员确定是否应准予休假并做出决定。但实际上，请假申请可能很复杂。


请假请求使事情变得复杂的原因之一是它们会扰乱员工的日程安排。为了应对这种情况，您的学校可能需要在较长一段时间内聘请合格的代课老师。休假请求复杂的另一个原因是，法律规定了何时必须准予休假以及学校系统可以了解多少有关请求休假原因的信息。仅出于这些原因，就有必要实施简化且自动化的休假申请流程。

休假申请必须遵守适用的法律
在美国，请假的最常见原因是怀孕、其他暂时致残的医疗状况以及照顾生病的家庭成员。这些休假请求受《家庭医疗休假法》 (FMLA ) 和许多州级家庭护理法的管辖。
由学校行政部门决定员工的休假请求是否受 FMLA 或其他法律管辖，并相应地处理该请求。在某些情况下，休假需要提供医疗证明，并且对于每次休假申请，学校系统都会确定员工有权享受的带薪和无薪休假的类型和金额。如果 FMLA 或其他适用法律涵盖休假，则必须将其记录在员工的记录中。

拥有多个休假申请会有所帮助
由于并非所有休假申请都相同，因此许多公司会创建多个休假申请并制定政策，以便员工了解何时以及应使用哪种休假申请表。记录休假申请和书面政策，告知员工如何使用休假申请表以及何时提交，有助于避免混乱。
一些学校可能会在休假申请流程中包含工作时间表变更请求，并且他们可能会在行政部门内指定一个联系人来解决有关休假和工作时间表变更请求的问题。尽管学校可能要求医疗保健提供者出具员工需要休假的证明，但员工不需要透露其医疗状况的确切性质。

休假申请获得批准后触发的流程
一旦休假申请获得批准，学校可以设置流程，以便 澳大利亚 Telegram 负责人 批准自动触发某些流程。例如，批准的休假请求可以触发创建自动填充休假期间的时间表。批准后还可以触发向负责替换计划的人员发送电子邮件，以通知他们员工无法上班。如果员工将使用积存假期和/或病假，休假批准可能会自动触发将可用休假应用于从员工第一天休假开始的时间表。

手动休假请求 原因问题
手动发送的纸质休假请求很容易出错。未立即正确提交的完整表格很容易丢失，并且需要工作人员大量时间进行审查和更正。休假申请的自动化流程不仅更快，而且更不易出错。此外，自动化流程可以向相关员工触发警报，以便他们在流程中尽早收到通知。精心设计的自动化流程可以遵守适用的法律，这样就不会遗漏任何必要的程序或文件。