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业务流程自动化指南

Posted: Sat Dec 28, 2024 4:28 am
by Aklima@444
在快节奏的商业世界中,时间就是金钱。用时间换取增长并不容易:您必须选择正确的技术才能取得成功。领先的是业务流程自动化。它是一种利用技术自动执行一系列任务和义务的做法。通过将组织的核心功能外包给独立软件,您可以帮助您的组织节省时间、提高效率、减少错误并改善结果。

什么是业务流程自动化?
考虑常见程序中涉及的所有步骤,例如支付发票、准备费用报告或向经理请求一系列假期。手动逐步执行这些操作可能需要数小时。包括后续行动,许多可能需要几天或几周的时间。

业务流程自动化 (BPA)使用技术来自动执行手动任务,从而显着提高其速度。

如何 ?自动化系统可以填写表格、发送电子邮件、人员之间的协调、验证数据等等。一切都在后台进行,无需人工干预。

借助 PDB,每项任务都成为远足路线上检查站的自动化版本。跟踪本身是一个重要的过程 - 例如,客户开设帐户。系统将任务引导到正确的方向,跟踪尚未完成的工作,并派出一个研究团队来处理任何逾期的工作。一些最好的业务自动化想法包括

传递批准或捕获签名
使用 API 协调不同应用程序的行为
自动检查未完成的任务
常规数据输入
填充电子表格或数据库
复杂的工作流程,例如开设新的银行账户
报告生成
提交并跟踪客户和员工的请求
当进程完成某些任务时通知客户端
处理文书工作
将重要文件存放在安全的地方
流程自动化可能涉及人员、文档、应用程序、 技 术工具等。您可以 比利时电报电话号码 创建自动化或半自动化的工作流程:系统执行任务,而团队成员则负责其余工作。自动化流程中嵌入的手动工作可能包括批准、分析、决策或异常数据的审查。

业务流程自动化有哪些好处?
业务流程自动化 (BPA) 可为您的组织带来许多好处。难怪当今三分之二的企业严重依赖自动化。以下是自动化任务的五个原因:

提高效率
效率是业务流程自动化的主要好处之一。麦肯锡将其吹捧为业务流程自动化最惊人的好处之一。PDB 最惊人的好处。使用 APB 策略的行业可实现 20-35% 的效率提升,同时处理时间减少一半以上。

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