使用 BPM 节省时间的 5 种方法

[Aklima@444]

越来越多的组织正在拥抱数字化转型。通过部署业务流程管理软件，企业可以利用技术来增强产品和服务创新、缩短客户响应时间并提高运营效率，从而进一步增强其数字化转型流程。

如果做得好并经过深思熟虑的实施，BPM 可以快速提高流程的敏捷性、可转移性和可重复性。因此，许多组织可以看到自动化重复流程如何缩短产品上市时间，让员工有更多时间快速响应客户请求，甚至能够更快地实施新的定制解决方案。

以下是BPM 软件可以节省组织时间和金钱，同时提高整体结果的 五种主要方式。

1. 单个软件内的流程组织
众所周知，企业，无论规模或行业，通常都会同时发生多个复杂的工作流程。事实上，2018 年，一项针对实施 BPM 的行业趋势进行的研究发现，超过37% 的受访公司表示同时实施多个此类高级流程。在节省时间方面，BPM 可以采取各种手动流程，并通过单一平台促进统一，以前所未有的方式改进组织。

通过将尽可能多的移动部件分配到一个整合的、有组织的平台中，您可以减少冗余并自动执行手动任务。使用单一平台可以更轻松地本地化流程并消除混乱。事实上，组织中的每个人都可以通过轻松访问改进的流程并节省时间而感到自己充满力量。

2. 流程和工作流程的持续改进
组织不仅可以节省使用 BPM 归档和组织的时间，还可以节省构建工作流程和任务管理活动的时间。业务流程管理软件中包含的自动化控制有助于快速识别和消除浪费、低效和偏离最佳实践的情况。

持续监控还可以更轻松地识别现有变更和需要改进的领域，从而节省以前用于识别它们的总体时间。

此外，BPM 使雇主能够通过简化相关管理活动并实现其 哥伦比亚电报电话号码 可重复性来确保其工作流程的安全。当发生错误时，BPM 软件可以帮助您立即识别错误并提高运营和性能可见性。

在数字时代，技术发展不断发展。随着新的和改进的解决方案和设备的不断涌入，组织面临着额外的复杂性。在数字化转型的背景下，采用 BPM 软件可以帮助解决以下三项活动：

由于复杂性的增加，流程不断更新和修改。
需要广泛的协作、灵活性和移动性。
改善与客户、合作伙伴和员工的关系。
借助 BPM，企业现在可以花更少的时间手动管理和调整其工作流程，而将更多时间专注于运营成功和整体绩效，以持续实现所需的业务目标。

3. 消除代价高昂的错误
除了确保识别错误之外，BPM 还可以通过减少人为错误的发生或及时性来节省更多时间，只需增加有效的风险管理，否则这些风险可能会在以前无组织的流程中丢失。