Как составить чек-лист задач? Ознакомьтесь с 14 советами

[nurnobi40]

Чек -лист — простой, но очень эффективный инструмент, который помогает избежать многих ошибок и забывчивости в повседневной жизни. Это простой и стандартизированный контрольный список , распределенный поэтапно и разработанный для повторяющихся задач. Но как такой простой инструмент может изменить ситуацию?

Почти наверняка вы, имея ряд дел, в конечном итоге упустили какое-то обязательство. Таким образом, кажется, что если у нас нет руководства, мы можем забыть некоторые этапы процесса, даже если они просты. В конце концов, совсем не сложно отвлечься (тем более в наши дни, когда мы повсюду носим с собой мобильные телефоны) и забыть о обязательстве – а вернуть утраченное обычно гораздо сложнее, чем сделать все правильно с первого раза.

Помимо предотвращения ошибок, переделок и напрасной траты усилий, использование контрольного списка дает шесть основных преимуществ.

Зачем составлять контрольные списки задач? Узнайте о 6 преимуществах
1. Организация :
Контрольные списки могут помочь нам оставаться организованными, гарантируя, что мы не пропустим ни одного шага в процессе. Они просты в использовании и эффективны;

2. Мотивация :
Контрольные списки мотивируют нас действовать и выполнять задачи. Поскольку контрольные списки могут сделать нас более успешными, они становятся благотворным кругом, в котором мы мотивированы достигать большего благодаря положительным результатам;

3. Производительность :
С помощью контрольного списка вы сможете выполнять повторяющиеся задачи быстрее и эффективнее и с меньшим количеством ошибок. Это дает вам больше вре Ямайка, номер телефона whatsapp мени в течение дня и помогает избежать «пожарных» ситуаций. В конечном итоге вы становитесь более продуктивными и достигаете большего каждый день;

4. Креативность :
Контрольные списки позволяют вам справляться с повторяющимися задачами и использовать больше умственных способностей для творческих занятий. Поскольку контрольный список означает меньше учений по тушению пожара и меньше стресса, у вас не только появляется больше времени для творчества, но и вы можете мыслить более ясно. На самом деле, чтобы углубиться в эту тему, посетите обязательный курс FM2S « Творчество» !

5. Делегация:
Поскольку контрольные списки делят задачи на конкретные действия, они придают нам больше уверенности при делегировании действий. И это вполне позитивно, потому что, когда мы более уверены в том, что задачи будут выполнены правильно, мы больше делегируем и становимся значительно более продуктивными;

6. Превосходство :
Контрольные списки позволяют нам более эффективно обслуживать клиентов. Помогая вам обеспечить превосходное обслуживание, мы можем достичь совершенства в глазах клиента. Совершенство — это отличительная черта, которая повышает ценность бренда. Использование контрольных списков гарантирует, что вы ничего не забудете. Так что, если вы делаете что-то неоднократно и хотите каждый раз делать это правильно, ключевым моментом является использование этого.

Теперь, когда мы знаем, насколько положительным может быть влияние использования контрольных списков в нашей повседневной жизни, давайте рассмотрим несколько советов, как сделать это наилучшим образом.

Как составить чек-лист задач? Ознакомьтесь с 14 советами
1. Выберите поддержку и формат
Контрольные списки могут быть любой формы и размера и представлены в нескольких различных форматах. Именно поэтому они работают с кем угодно. Это означает, что вы можете справиться с контрольным списком, делая его вручную, на своем компьютере или на своем мобильном телефоне.

Кроме того, некоторые люди могут обнаружить, что добавление разных цветов для разных типов задач может помочь сохранить рутину. Независимо от ваших предпочтений, убедитесь, что ваш список дел составлен в удобном для вас формате. Интересное предложение — система канбан , о ней стоит узнать подробнее.