如何有效地分配项目的工作时间？

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在线教程 - 工作负载管理
有时很难了解项目的数量、阶段、任务、分配给不同项目的协作者以及他们每周的工作时间。借助Kiwili 的“工作负载管理”功能，您将能够优化企业的人力资源使用规划。

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如需更微观的视角，您可以 将 AGILE / SCRUM 方法与 SPRINTS 结合使用，请参阅我们的教程。

在本文中，我们将了解如何在不同协作者之间分配预计工作时间。卡塔尔数字数据 如果您想了解更多有关跟踪和分析数据以做出决策的信息，例如：平衡分配、规划招聘、选择是否接受新项目。您应该查看我们关于跨项目工作量的文章。

项目阶段协作者之间的工作量分配
Kiwili 软件可帮助您在财务和资源管理方面规划您的项目。您将对未来几天/几周/几个月的工作时间分配有一个总体的了解。 “工作负载”功能允许您按项目阶段和/或任务在用户之间分配估计的工作时间。

此功能可在您的项目/阶段/工作负载中访问。工作负载只能分配给该步骤中选择的用户。

项目阶段的工作量如何分配？
在 Kiwili 中，您有两种方法可以做到这一点：

任务时间的分配和估计：
首先是创建项目任务，分配它们并输入每个任务的预算工作时间。然后，您可以根据每个用户的任务总时间输入分配给每个用户的步骤的总时间。

通过任务分配预算工作时间

阶段和任务之间的时间分配：
第二种是分配每个用户该步骤的总体时间，然后创建任务并输入预算工作时间，然后比较时间是否与每个用户分配的时间相对应。

从逻辑上来说，该步骤的任务预算时间和分配给每个用户的步骤的时间必须相同，但我们让您可以根据自己的需要进行修改。

分阶段分配预算工作量

如何跟踪分配给您的项目的工作量分布情况？
一旦用户在任务或项目阶段输入时间， “工作时间”和“完成工作”列中的时间就会自动更新。

如果您始终直接从任务输入时间，则两列将具有相同的数据。

“剩余工作”列必须手动更新。事实上，由您来确定任务是否按计划进行。很多项目都会出现不可预见的情况，因此您可以根据自己的判断手动调整剩余工作时间。

对于项目的每个阶段，您将能够跟踪分配的工作量与实际工作时间的分配情况。因此，在项目期间，您将能够调整时间分配，了解工作时间何时超出估计，而且还可以了解团队的工作量总和。

监控 ERP 项目的阶段和任务的工作时间

在 ERP 中可视化您自己的工作量
一旦项目管理员将工作量分配到各个步骤中，每个用户都可以在其个人资料中获得信息。

为此，您必须转到配置文件/工作负载。用户将对他所分配到的不同阶段的所有工作负载有一个全局的了解。他还可以知道他已经为每个步骤工作了多少小时。这将使他能够更好地优化他的日程安排和任务。



总参工作量分析报告
“报告/时间”选项卡中提供了“员工工作量”报告。它允许您按用户、按阶段、按日期间隔全面了解工作负载。此功能非常有用，因为项目或任务的数量并不总是真正反映工作量。事实上，用户可能有很大的工作量，但需要执行的任务很少，或者相反，工作量很少，但被分配给许多项目。这种全球视野将使管理员知道将后续步骤分配给谁。

使用该功能的示例：
我们以每周必须工作 40 小时的员工为例，因此 4 周（大约一个月）工作时间为 160 小时。他将能够选择 4 周的时间间隔，并查看哪些用户接近或未达到分配的 160 小时。此功能在项目管理中非常有用，因为它可以让您避免员工超负荷，并使工作时间更有利可图。