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教程:来自报价的客户采购订单和工作订单

Posted: Wed Jan 08, 2025 4:18 am
by kumartk
在线教程 - 根据报价创建销售采购订单
根据您的报价,您可以一键创建客户采购订单和工作订单。在 Kiwili 软件中,您有两种类型的采购订单:客户订单和供应商订单。对于创建客户采购订单,您来对地方了,您将在下面找到所有详细信息。

如果您对供应商采购订单感兴趣,可以查阅我们的教程文章。请注意,通过供应商采购订单,您还可以管理库存管理、访问供应商目录、获取库存等。通过阅读我们有关该主题的文章,了解有关我们在线购买模块的所有信息。

UTM在线培训业务管理软件

报价、销售订单和工作订单之间的差异。
业务交易中涉及的业务和操作流程可以分为三个不同的阶段:编写报价、瑞士数字数据 创建销售订单和准备工作订单。

报价:
首先,报价构成产品或服务及其相关成本的详细建议。它由供应商建立并在任何交易之前提交给客户。

客户订单表格:
然后,一旦客户接受报价,就会生成客户采购订单。此正式文件确认具体订单、约定数量和价格,并作为后续开票的依据。

工单:
最后,工单发生在操作阶段。采购订单的详细信息用于组织和执行服务。它指定与报价相同的信息,但没有价格。

总而言之,报价是一个初步建议,客户采购订单使订单正式化,而工单则指导任务的实际执行。

如何使用 Kiwili 软件创建客户采购订单?
Kiwili 在线报价管理软件允许您直接根据报价创建 PDF 采购订单。

生成 PDF 格式的客户订单:
为此,只需转到“报价”并选择您想要用于采购订单的报价即可。
要了解如何使用 Kiwili 创建报价,请转到此处。

Kiwili 管理软件上的订单和报价



进入报价后,点击“采购订单”按钮。您的订单会自动下载 PDF 格式。就这么简单!



根据在线报价生成客户采购订单:
您的客户还可以直接根据在线报价生成 PDF 格式的客户订单。与之前看到的方式相同,有一个采购订单按钮。只需点击它,它就会自动创建 PDF 格式的订单。

在线报价的客户订单

客户采购订单示例:
以下是您可以直接根据报价生成的销售订单表单示例。

客户采购订单示例

如何在 Kiwili 软件中创建工单?
与采购订单相同,您的报价单中将有一个按钮,用于生成 PDF 格式的工作订单。

软件报价中的工单

与报价单和销售订单不同,工作订单不显示价格。

工单示例:
以下是您可以直接根据报价生成的工作订单示例。

在线工单示例

您现在知道如何生成 3 种类型的文档。

总之,Kiwili 使管理业务和运营流程变得更加容易。事实上,它允许快速直观地创建报价、客户采购订单和工作订单,从而为商业交易的高效管理提供完整的解决方案。 Kiwili 的报价功能提供了一系列可能性。您是否知道还可以将报价转换为发票,将报价转换为项目,并在 Kiwili 上为您的时间开具发票?