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任何內容團隊的好壞取決於其係統。強大的內容團隊依賴內容規劃的幾個動態部分——新文章、刷新舊內容、編輯、搜尋引擎優化考慮、社交媒體行銷和其他內容重新利用。它可能是一台快速移動的機器，如果沒有合適的系統，它很容易崩潰。

對於從事內容行銷的任何個人或團隊來說，正確的工具和範本對於功能性內容系統至關重要。它們幫助我們保持井井有條，讓日常工作更順利。

在 Buffer，我們不僅每天撰寫和發布部落格和社交媒體帖子，而且我們還是一家完全遠端和分散的公司。我們的行銷團隊跨越六個時區工作。我們的重疊和靈活的工作時間表的性質意味著我們需要保持更有條理，了解正在發布的內容和時間，並將所有最重要的資訊保存在一個空間中。

輸入我們的內容日曆。

我們的內容團隊主要專注於內容創作。我們保持定期的發佈時間表，每週發布四篇文章，週一至週四發布一篇。我們的發布計劃和內容策略包括淨新內容和刷新舊部落格文章的混合。

我們還發送每週簡訊，並在多個社交媒體平台上每天創建和發布社交媒體內容。將所有這些加起來，這意味著追蹤我們的內容和社群媒體行銷的唯一方法是將其保存在一個帶有集中內容日曆的地方。

我們使用 Notion 中內建的內容日曆進行工作，在這篇文章中，我們將介紹我們作為內容團隊的協作方式，以及我們的內容日曆是如何為部落格和社交媒體日曆設定的，並且我們將分享來自我們自己的內容日曆的內容日曆範本。

如果您想跳到內容日曆模板，我不會責怪您，沒有什麼比讓您的行銷日曆看起來更漂亮更好的了，這就是我們分享這個即用型日曆的原因：

取得 Buffer 的免費內容日曆模板
為什麼我們選擇內容日曆
多年來，隨著我們行銷工作的發展，我們作為內容團隊的合作 海外華人澳洲電話號碼數據 方式發生了很大變化，而且我們的內容創建流程仍在定期變化。以下是我們的內容團隊在 2017 年如何合作規劃編輯日曆的回顧：


您可以在這個舊的編輯日曆上看到，我們有多種內容類型 - 我們發佈到多個平台，包括定期發布播客劇集以及刷新舊文章和撰寫新文章。如今，我們的內容創建過程需要混合相關內容，包括新內容和刷新內容，儘管播客不再是我們內容策略的一部分。



使用日曆來保持一致性
目前，一致性是我們內容策略的重要組成部分，我們希望觀眾知道我們定期提供高價值內容。因為我們週一到週四發佈內容，所以我們可以查看我們的內容日曆，並輕鬆地發現我們想要在相關部落格文章中工作的空白。我們的編輯日曆幫助我們保持一致性和發佈時間表，最終推動我們實現行銷目標。

選擇正確的協作形式
一些內容和社交媒體團隊更喜歡使用 Google 試算表電子表格或 Airtable 等工具以不同的格式查看其內容 - 我們更喜歡內容日曆，因為這樣可以更輕鬆地查看下個月的帖子。

儘管內容日曆是適合我們的工具，但使用我們的內容日曆範本可能不適合每個團隊。例如，我們的部落格內容日曆位於 Notion 中，但我們所有的社群貼文創意均透過Create space位於 Buffer 中。 （也許我們會在以後的帖子中分享我們的社交媒體內容日曆範本。）

有許多免費的內容日曆模板，因此請確保我們的內容日曆模板適合您的內容創建需求，並且不要害怕四處查看。

優先考慮我們工具和流程的靈活性
靈活性是 Buffer 工作理念的核心，而 Notion 非常靈活。 Notion 中有多種可用的內容日曆範本。我們設計了日曆，以便我們可以將日曆作為主要組件，但我們也可以按進度對日曆進行排序，以查看目前正在編寫哪些部分以及正在編輯哪些部分。透過我們的內容日曆模板，我們專注於創建最小但仍然強大的東西。我們是一個小型內容和社群媒體團隊，因此我們的內容行事曆需要易於每個人理解和管理。

我們保持開放的心態，試著質疑自己的流程，看看哪裡可以改進。此外，透過透明地分享我們自己的系統，我們經常從社群中獲得很好的回饋，並且可以隨著時間的推移對我們的內容日曆以及內容策略進行調整和改進。

因此，如果您希望對我們自己的內容日曆範本提出更改建議，或以不同的方式使用它，我們很樂意在評論中聽到您的意見！這是我們分享的第一個免費模板，但將來肯定還會有更多。