假设您在一家初创公司(或小型企业)工作,并且您是创始人、首席运营官或其他负责客户支持的人员。
您正在快速成长,需要一个比一群人随意 智利电话号码库 发送电子邮件更好的解决方案。因此,您已经开始研究各种工具。但是,哎呀,这确实让人应接不暇。
您只想以最简单的方式提供高效、有用的支持。那么您需要哪种工具?在客户支持方面,哪些产品能真正帮助您取得进展?
嗯,你来对地方了。本文深入探讨了不同类型的支持工具,它们将帮助你为用户提供最好的客户服务。
大多数客户服务工具都有类似的功能;了解客户和支持代理所依赖的渠道至关重要。
您的帮助台软件和收件箱应该成为所有其他工作流程围绕、集成和运转的核心。
正确的客户服务软件应该补充您的客户体验和支持,而不是使其复杂化。
所有业务工作流程的中心
“但我认为所有客户服务工具基本上都是一样的。”
虽然大多数客户服务工具确实具有类似的功能,但还是存在一些关键差异。考虑到您的帮助台软件和收件箱是您其他工作流程的核心,这些差异可能会对您的团队产生重大影响。
此外,“支持”是一个包罗万象的术语。显然,您希望让您的团队能够指导客户。但您可能还想提供外部对话论坛,以便客户可以互相帮助(此外,您也可以从他们的对话中学习)。也许您想提供实时聊天、调查或其他特定功能。无论如何,您都希望在不迷失于复杂丛林的情况下做到这一点。
为了帮助您,本文将各种支持选项分为十个不同的类别,并根据您的特定需求提供最适合的工具提示。 我们将从对G2
的分析中提取信息,G2 是最大、最受信任的软件市场,也是真实同行评论的所在地。我们阅读了有关 G2 上 Help Scout、Zendesk、Front、Groove 等工具的所有评论,以找出人们喜欢和不喜欢每个解决方案的原因。有关 G2 用户如何评价各种支持工具的更详细的 AB 比较,请查看2024 年 10 大帮助台软件(G2 评论分析)。
谁是幕后推手?我们是开发Groove的团队,Groove 是一款动态且直观的帮助台软件。虽然 Groove 易于使用,并为客户提供了出色的体验,但我们知道它并不是每个人的理想解决方案。为此,我们的目标是引导您找到适合您和您的客户的正确支持平台。如果那就是 Groove,那就太好了。如果有其他工具更合适,那也很好。
好的,继续讨论支持类别...
1. 服务台软件和票务系统
帮助台软件(又称“服务台软件”)是支持团队的主要联络点。它让您的销售代表在处理问题、确定工单优先级以及通过各种渠道与客户互动时轻松跟踪客户进度。目标:帮助有效快速地解决客户问题,同时让您的支持团队的工作变得轻松。
客户希望通过各种支持渠道进行互动——电话、短信、在线表格、社交媒体、电子邮件等。如果您不小心,这些不同的沟通方式可能会导致问题被忽略——这可能会导致客户失望(结果他们可能会永远消失)。这款软件可以防止这种情况发生。
有效的帮助台软件的好处:
客户随时了解支持单的状态
无论使用哪种支持渠道,都能为客户提供一致的体验
经理和管理员可以监控服务台数据,以改善业务运营
销售代表绝不会错过客户请求并及时做出回应
顾客可以寻求自助
自动将工单分配给最能提供帮助的客服人员
通过工作流程和自动化消除冗余任务
还值得注意的是,帮助台软件也是内部沟通的关键。它为您的团队成员提供了一个相互讨论问题的地方,并允许他们对请求进行分类、委派请求并跟踪对话。