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人力资源总监的主要职责

Posted: Sat Dec 07, 2024 4:17 am
by subornaakter8
无论工作量有多大,人力资源总监都必须始终关注团队,学会理解人们,无论他们如何隐藏自己的感受和动机,并制定特殊的行为策略,以帮助留住最有价值的专家。 。我们来看看人力资源总监的主要职责。

致力于制定人力资源战略
在任何企业中,制定有效的计划来实现特定目标主要取决于可用的资源。需要在团队中进行审计工作,分析获得的数据,然后制定人力资源策略。

形成独特战略的概念包括公司内部和外部流程的 澳大利亚华侨华人数据 发展。重要的是要考虑执行董事和经理为促进生产而对抗竞争对手而采取的营销行动。它们应该表明公司内构建的主要业务流程。这将有助于人力资源总监的工作。

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人力资源关键绩效指标 (KPI) 的制定
KPI 是数字绩效指标,有助于衡量目标实现或流程优化的程度,即:有效性和效率。跟踪它们对于制定正确的策略非常重要。

在大公司中,人力资源总监控制那些与工作团队直接或间接相关的KPI:

人员生产率比率 受到监控,尤其是人力资源部雇用的员工。

衡量员工对公司工作的满意度指数,数据通过匿名调查获得。如果该指数较低,则人员不会在该公司停留很长时间。

员工创新指数跟踪团队活动。了解招聘的员工是否积极主动很重要。

增长质量和数量的指标清楚地表明了人力资源专家开发的等级系统的有效性(从英语等级到班级、等级)。

KPI中有一个是薪资份额,它反映了雇用员工的成本的可比性以及他们在公司的有效工作和盈利能力的指标。

人力资源质量是根据对人事发展总监的民意调查计算得出的一项指标。受访者是公司其他部门的负责人。他们必须判断所研究的人力资源部门雇用的员工是否对公司的发展及其盈利能力有用。

离职率显示最近3个月或1年内聘用的员工离开公司的百分比。

当然,此类指标有很多,将它们全部引入一个生产设施的工作中是根本不可能的。您需要选择那些成功融入公司战略的 KPI。对此,你需要听取专业人士的意见,例如人力资源创新学院的创始人Eric van Vulpen。他认为,一个称职的人力资源总监应该确切地知道哪些 KPI 对公司的发展有用。

人力资源创新学院创始人 Eric van Vulpen

例如,如果一个组织注重节约,那么HRD的主要KPI应该是“降低招聘成本”,而当注重发展时,主要KPI应该是“重视创新技术的引进和员工培训”。 ”

信息技术
公司活动中的许多流程正在实现自动化。例如,人力资源部门正在积极引入神经网络的使用。热门科技公司Sber并没有袖手旁观,而是引入了“人工智能”来发挥作用。它检查、整理数据并估计一个人受聘后多久会辞职。这非常有用,因为组织正在积极寻找降低人员流动造成的成本的方法。

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在此类公司中,人力资源总监的活动重点有所转移。现在他必须选择必要的软件,并描述公司 IT 部门员工实施网络和服务的技术规范。

吸引新移民加入劳动力市场
这是HRD最重要的任务之一。他必须为员工补充合格的、积极主动、富有成效的人员。在他的工作中,导演使用了有用的营销工具。

例如,创建和推广人力资源品牌。有必要参与营销服务,在媒体上宣传自己,组织有趣的会议,在互联网上保持活跃,并且不要忘记使用“病毒式广告”。这增加了潜在候选人错过招聘广告的可能性。通过这些方式,您可以在就业市场上实现良好的竞争,从而使最优秀的人才渴望获得面试机会。

尽管逻辑显而易见,但寻找高素质专家仍然存在问题。一些IT企业决定为自己“培养”优秀员工。正是出于这个目的,Yandex 公司推出了 Yandex. Lyceum”,15 至 16 岁的学童在这里学习编程基础知识。 Tinkoff 公司紧随其后,为 10 至 17 岁的儿童组织了数学和编程的无障碍课程。这就是为什么人力资源总监必须提前几年制定一个聘用合格专家的制度,以免错过该领域年轻、活跃的专业人士。

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公司预算和文件管理的发展
在努力跟上创新的同时,招聘总监绝不能忘记多年来分配给这个职位的职责。我们正在谈论:

公司员工分类、劳动标准;

制定适应期间工资、寻找工人和培训人员的预算;

对公司当前支出进行分析并提供逻辑性、记录在案的理由,并保护组织的预算项目。

人力资源经理还解决公司中与劳动关系相关的重要问题:

参与内部劳动法规、工资法规和个人数据保护的制定。

准备人员配备并协调假期安排。

适用于工作簿、订单、劳动防护材料、考勤表和个人卡。

他与法律部门合作,与个体经营者制定集体协议(GPC)。

为员工创建纪律处分和工作描述的逻辑系统。

除上述规定外,人力资源总监还有义务监督各种立法法案中新条款的出现,并联系劳工监察局。他负责准备控制文件并研究检查员的工作程序顺序。

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制定培训体系和团队考核标准
为了激励员工,你需要制定一个清晰、简单的评估体系。他们应该知道他们可以为将来的晋升做些什么,在这种情况下他们可以指望奖金等等。显然,金钱激励是与团队合作的重要工具。

因此,制定培训体系和评估标准将帮助那些具有以下特点的人权捍卫者:

希望获得公司董事会的信任,成为管理层员工,并在解决具有战略意义的业务问题时拥有​​自己的发言权;

他们希望根据组织的业务战略制定自己独特的人力资源战略,打造公司知名的人力资源品牌;

努力降低用工成本,节省工资,降低离职比例;

不断改变公司的激励体系,寻找合适的激励体系。

团队培训体系开发

大公司早已测试并积极推行分级制度,而小公司则根据关键岗位能力图谱的数据进行工作。

人力资源营销发展
人力资源总监的其他任务之一是开发人员营销。这包括:

致力于企业文化。许多专家声称,公司中良好的道德规范可以促使每位员工积极主动、高效工作,以促进业务发展。

形成正确的声誉。如果员工对管理层的待遇、报酬以及创造的工作条件感到满意,这将保证公司拥有良好的声誉。自然,最优秀的人才会努力进入这样的企业。

关于在某家公司工作的负面经历的谣言和正面的经历一样传播。如果一个工人曾经被拖欠工资或者在一段时间内没有请假,那么他就会对他现在的工作单位进行负面评价。有必要确保所有员工都满意并以高质量的工作得到回报。

人力资源总监必须对组织规划有很好的了解。这意味着对企业结构进行充分评估,考虑到当前和计划的发展项目,对未来补充某些专家的员工需求进行分析和预测。每一个有自尊心的公司都会有人才储备,这样企业才不会因为任何原因一下子解雇几名员工而倒闭。

手册中应包含人力资源开发职责的一般摘要。就职人员必须阅读并签署,表明同意所写的所有内容并愿意为组织的利益而工作。

人力资源总监的专业领域
该职位假设一个人拥有以下领域的多功能知识和技能:

管理。这是一个管理者的基础。有必要了解管理活动的主要观点,并花足够的时间研究制定适当策略的方法论。您还应该了解如何评估员工绩效。要重视现代技术和管理创新方法的研究。

客户关系管理。这是一个有助于规范业务流程、与客户建立长期关系并提高销售效率的计划。 HR总监被迫使用各种软件,因此有必要了解CRM。

客户关系管理策略

办公软件。很难找到一个不需要自信的电脑用户的现代职业,更不用说人力资源领域了。 Word 的基础知识、Excel 的高级技能——如果没有这些,许多人甚至无法参加面试。

劳动法。正如已经提到的,有必要监督《劳动法》中的所有创新,因为与某些员工的对话只能基于该立法法案。有必要关注有关就业、解雇、发放奖金等文章的更新。

1C.许多俄罗斯商人使用该产品来实现企业自动化。正是在1C的帮助下,你可以维护记录和管理人员,所以在这个综合体中工作的能力对于HR总监来说是必需的。

俄语。人力资源总监经常进行口头和书面沟通。任何文档不应包含语法和标点错误,口头说明不应包含词汇错误。

办公室工作。人力资源总监的主要职责不包括文书工作;这项工作委托给下属,但您需要了解人力资源管理的基础知识,并且需要了解准备各种文件的程序。不可能对未完全理解的事物进行控制。