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創造一个開放的信息場所。他陈述会议的目的，向所有与会者解释，并确保没有人反对。因此，人们很清楚他们为什么来。

确保每个与会人员都参与讨论。制定的会议计划和互动程序有助于实现这一点：谁、在哪个阶段、以何种方式采取行动（表达意见、回答、记录等）。

主持人确保所有观点都得到考虑：创建一个共同的工作空间，使人们能够关注每个重要问题、相关建议、可能的解决方案等。所表达的信息成为事件协议的一部分。

控制讨论的节奏，消除紧张局面和拖 开曼群岛 whatsapp 数据 延现象。为此，需要使用主持人的工具，例如显示何时完成主题的计时器。

对会议的每个成员和整个团队采取中立的立场。不主导、不主张自己的立场，而只是掌控谈话的进程，以使参与者尽可能地发挥作用。

引导员发挥什么作用？

其目标是以适当的方式组织会议进程，以使会议产生最佳成果。他确保沟通秩序，并在必要时介入对话。主持人制定进行讨论的主要规则。

比如，它决定了公司代表之间如何互动、有多少时间用于表达意见、以及团队如何做出最终决策。会议参与者之间的关系也是这位专家的责任。协调员防止冲突和侵略表现、某些员工的过度活跃，以便其他员工有机会表达自己的观点。这一切最终带来了令公司每一位代表都满意的结果。

简而言之，这样的专家为富有成效的会议提供了必要的条件，消除了会议的所有潜在缺陷。与 Scrum 和类似技术不同，促进不需要重新组织公司的业务流程或等待很长时间才能完成整合——该方法会立即带来预期的结果。因此，如果您不知道会议中首先需要改变什么，请使用这项技术。

您可以邀请外部人员执行该任务，或将任务分配给您的员工。这一角色通常由公司的一位经理或人力资源专家担任。辅导员可以通过独立培训、阅读主题文献或参加课程的方式接受培训。在选择时，只有专家的实际技能才重要。