企业预算的概念被理解为资金流的形成和分配、因情况变化而改变先前计划的行动以及基于公司整体绩效的财务管理等一系列过程。
组织的预算是反映组织所有收入和支出来源的财务文件。其规模大小直接影响企业的成功运作和进一步发展。
预算过程不仅涉及任何所有制形式的组织,还涉及每个人。任何领取工资、福利或养老金的实体都必须根据预期收入来计划其支出。此外,他有权像其他数百万人一样,通过提出国家预算的形成和支出的新想法来指导和推动国家经济。
在任何公司的活动中,能够正确确定现金流管理的优先顺序非常重要。现在组织的能力使用得越有效,未来的情况就会越好。
借助预算,您可以分析和了解公司的资金去向、哪些费用项目最昂贵以及如何优化它们。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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企业预算目标
预算是组织整个经济的一个组成部分,因此,制定业务项目预算的过程始于根据收入和支出的可用信息形成预测部分。此后,逐步进行规划,不断分析情况并进行必要的调整。
所有这些行动的结果就是一份称为财务计划的文件。可以用来判断公司的盈利能力和真实利润。
组织预算的目标是:
制定预测并确定目标,从而清楚地了解公司的发展方式、地点和原因。基于结果的预算首先要设定组织可以实际实现的限制。
业务预算规划允许您将每个部门、部门或部门的目标、资源和生产力整合为一个整体。这一行动的结果是为组织获得一份平衡且实用的财务文件。在规划时,重要的是要考虑所有部门的 企业主数据库 能力,并考虑到它们在当前报告期内的现代化程度。
企业预算概念
控制和会计对于操纵经过验证的因素和准确的数字是必要的。预算系统的所有工作都以实际指标为基础。预算控制和会计仅在持续的数据监控下进行。通过这种方法,可以不断分析财务文件的当前状态,并在必要时进行调整。
通过分析,您可以持续将组织的实际成本与计划指标进行比较。如果结果存在差异,则需要及时找出差异的原因。如果理由成立,则对现有预算进行适当修改。
调整是起草财务文件的最后阶段。如果说一个公司的预算调整了,那么它就制定出了错误,这种说法是错误的。这个过程就像准备这份财务文件本身一样自然和必要。在会计期间,可能会发生许多外部事件,最终影响产量。例如能源和原材料价格上涨、气候不可抗力等。
在预算过程中,组织执行当前和运营计划,检查发生成本的必要性,准备财务分析报告,并通过识别和最小化风险来提高生产效率。
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企业预算的类型
公司制定了不同时期的财务计划。如果期限为一年或更长,则这是长期预算。如果计划是针对一个月、一个季度、一年制定的,那么这一切都指的是短期计划。
只有通过长期预算,才能确定可接受的开发速度和生产规模,并相应地增加公司的资本。而短期的主要任务是保证组织持续的偿债能力。
大公司预算的形成首先要确定每个部门的财务需求。然后将所有此类财务文件合并为一份合并文件。它有时可能被称为总预算。以下是预算的类型及其目的的简要说明。
企业预算的类型
运营预算
这是若干财务文件的集合,根据这些文件确定组织本年度的工作计划。这包括以下类型:
销售预算——它包含有关报告期(月、季度、年)的计划产品销售量的信息。编制时,将生产的产品按类型和组别进行细分;
生产预算- 在其帮助下,根据计划销售情况调整销量、产量和所需库存;
公司劳动力成本的财务文件——包括人员薪酬的固定、计件和奖金部分;
商业费用预算——这包括组织的营销服务费用、支付给合作伙伴的费用、运输费用等;
有关管理费用的财务文件- 包括缴税、水电费、贷款支付、维持会计服务等费用。
平衡预算
本文件反映了报告期资产负债计划指标。
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亚历山大·库列绍夫
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财务预算
它不仅显示了现金流的所有来源,还显示了公司计划将这些资金用于何处。它包括投资和现金预算:
投资是指为进一步扩大生产规模和现代化而计划的支出,例如购买新设备、建造车间、在另一个城市开设分公司等的费用。
现金预算是指报告期内计划的资金收入和支出。
此外,这些财务文件可以是固定的,也可以是灵活的。第一种类型的预算被认为是经典选项,不提供改变财务指标的可能性,这与灵活预算不同,灵活预算的调整是常态。
在经济形势不稳定的情况下,许多企业开始实行中间滚动预算方案。它每季度更新一次,并重新计算计划值。这使您能够快速应对突发的经济灾难。
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企业预算设计
组织财务结构项目(包括预算系统)的开发取决于公司的规模及其活动领域。
从层次结构的角度来看,公司的财务结构由多个责任中心(RC)组成,是根据绩效结果分配权力、责任和动机的决定性因素。对于每个此类项目,都确定其自己的预算以及其金融和经济活动的指标。
在创建项目之前,您应该分析财务和经济文件,研究不同部门如何相互作用,并为员工实施预算系统做好准备。
只有当所有这些措施都制定出来之后,模型的形成才开始。根据公司的活动范围和运营类型,设立财务责任中心(FRC),由负责协调资金收入和支出以及相关流量分配的人员进行协调。
公司的预算,除了财务指标外,还考虑到自然指标,因此,除了中央联邦区之外,干脆还有一个中央区,就是决策的地方。控制组织的货币参数不是该项目的主要功能之一。
企业预算设计
公司中央权力机构的结构示例
决策中心负责受理并组织实施核算、控制、分析、后勤等任务。该角色可以由组织的管理公司、部门、项目或目录的管理系统来执行。
相关指标属于会计中心的职责范围。一个例子是一般会计服务,它负责信息的及时收集、信息的可靠性以及将处理后的数据传递给最终接收者。应当记住,该服务不仅具有会计中心的功能,而且还具有成本中心的功能。
控制中心负责及时发现出厂产品质量的不一致情况、这些指标的变化以及分析的频率。例如,企业的技术监督服务具有控制中心和成本中心的功能。
分析中心负责研究组织主要绩效指标的系统的创建和运行。他检查与计划数字的偏差,确定它们与事实之间的关系,并确定新出现的变化趋势。接收到的数据必须按照时间范围由该中央中心发送到类似的物流点。一般来说,企业的分析中心是经济计划部门、控制部门、分析部门等,它们还具有成本中心的职能。
物流中心负责组织内外生产过程中库存和人力资源的优化流动。
预算中的所有实际数据均来自相关会计中心,其使用发生在相同的控制和分析点。