如何將資料夾附加到電子郵件：透過電子郵件傳送資料夾附件的 3 種簡單方法
Posted: Tue Dec 03, 2024 5:53 am
乍一看，將資料夾附加到電子郵件似乎很複雜，尤其是當您嘗試將多個文件或整個專案的文件傳送給同事或客戶時。無論是出於專業目的、與家人和朋友分享回憶，還是提交學校作業，了解如何有效地將整個資料夾附加到電子郵件都是一項寶貴的技能。透過跨各種作業系統的內建功能和智慧解決方法的組合，本指南將幫助您簡化流程。讓我們深入研究簡單的方法，讓您像專業人士一樣透過電子郵件發送資料夾。
重點
您可以使用 3 種方法透過電子郵件傳送資料夾。這些都是：建立 Zip 檔案的壓縮方法右鍵單擊所需的資料夾，選擇“壓縮”或“發送到>壓縮（zipped）資料夾”以製作zip文件，然後將其附加到您的電子郵件中。馬來西亞電報數據 您也可以使用 WinRAR 等第三方軟體來壓縮檔案。
具有內建雲端整合的電子郵件服務使用電子郵件服務中的內建雲端整合功能（例如 Gmail 與 Google Drive 的整合或 Outlook 與 OneDrive 的整合）直接從雲端儲存附加資料夾，無需壓縮。
將較大的資料夾拆分為多封電子郵件
將您的資料夾分成較小的壓縮 zip 文件，這些文件應在電子郵件附件大小限制之內，然後透過多封電子郵件發送。
在各種情況下，將資料夾附加到電子郵件是一種非常有用的做法，可以實現高效且有組織的資料共用。
但是，您必須記住，網路釣魚攻擊通常使用附件作為傳遞惡意負載的主要方法，利用收件者的信任。
電子郵件附件網路釣魚
這些附件通常顯示為合法文件，誘使用戶開啟它們，從而觸發有害軟體或惡意軟體。從各種網路釣魚模擬中可以看出，許多收件者無法識別這些威脅，導致很高的妥協率。處理電子郵件附件時保持適當的意識和謹慎對於降低此類攻擊的成功率至關重要。
方法 1：使用壓縮方法建立資料夾的 Zip 文件
將檔案甚至整個資料夾附加到電子郵件的最直接方法是將其壓縮為 zip 檔案。
此方法減少了資料夾的大小，使發送變得更容易、更快捷，同時也規避了大多數電子郵件用戶端的附件大小限制。
以下是將資料夾轉換為 zip 資料夾的方法：
在電腦上找到您要傳送的資料夾
右鍵單擊該資料夾，然後從上下文選單中選擇“壓縮”或“發送到 > 壓縮（zipped）資料夾”選項。
這將建立一個新的壓縮版本的資料夾，可以輕鬆地將其作為單一檔案附加。
zip 壓縮
壓縮後，您只需開啟電子郵件服務（無論是 Microsoft Outlook、Gmail或其他提供者），然後將新建立的 zip 檔案附加到您的電子郵件草稿中。這樣，您的電子郵件就可以發送了！
zip-gmail-電子郵件附件
您的收件者將收到您的電子郵件，其中包含您需要傳送的資料夾（以 zip 檔案的形式）。不要忘記通知他們解壓縮檔案以便瀏覽資料夾中的所有檔案。
我可以使用什麼軟體來管理 Zip 檔案？
您可以使用各種第三方工具將資料夾轉換為 zip 檔案。這些工具還允許您存取和編輯 zip 檔案。以下是我們的一些選擇：
對於 Windows
解壓縮工具
winrar-電子郵件附件
WinRAR是一種流行的 Windows 檔案歸檔實用程序，以其強大的功能集和簡單的介面而聞名。它支援多種壓縮格式，包括RAR、ZIP 等。
主要特點：
建立、管理和提取各種格式的存檔檔案。
提供密碼保護和加密等進階功能。
能夠修復損壞的檔案。
7-拉鍊
7zip 電子郵件附件
7-Zip是一款具有高壓縮比的開源檔案存檔器。它與 Windows Shell 整合良好，並支援各種格式，除了 ZIP 之外，還包括其本機 .7z 格式。
主要特點：
採用 LZMA 和 LZMA2 壓縮的 7z 格式具有高壓縮比。
7z 和 ZIP 格式的強大 AES-256 加密。
FAR 管理器的插件。
對於MacOS
解檔者
the-unarchiver-電子郵件附件
Unarchiver 是 Mac 用戶的首選工具，因為它能夠處理RAR 和 ZIP之外的許多不同的存檔格式。它無縫整合到MacOS系統中。
主要特點：
比本機 MacOS 實用程式支援更多的檔案類型。
易於使用的介面；主要在後台工作。
自動偵測並為檔案中的檔案名稱選擇適當的編碼。
克卡
keka-電子郵件附件
Keka 是一款適用於 MacOS 的免費存檔實用程序，支援多種壓縮格式。該應用程式允許用戶輕鬆壓縮檔案或提取存檔內容。
主要特點：
支援多種壓縮標準，例如 7z、Zip、Tar、Gzip、Bzip2、DMG 和 ISO。
可以建立分成多個部分的壓縮文件，以便於共用。
可用於建立的檔案的密碼保護和加密。
跨平台
豌豆拉鍊
pezip 電子郵件附件
PeaZip 是一款免費的開源文件歸檔實用程序，可為不同平台（包括 Windows 和 Linux）的各種歸檔格式提供廣泛支援。
主要特點：
支援多種格式，包括 RAR、ZIPX、TAR 等。
安全刪除、強加密和雙重認證選項。
提供可攜式版本，無需安裝。
班迪茲普
bandizip 電子郵件附件
Bandizip 是一款速度極快的歸檔應用程序，具有易於使用的介面，支援多個平台，包括 Windows 和 MacOS。
主要特點：
壓縮/解壓速度快，支援多核心。
使用 ZipCrypto 和 AES256 加密檔案。
支援建立自解壓縮 (.EXE) 檔案和多磁碟區（分割）存檔。
方法 2：具有內建雲端整合的電子郵件服務：Gmail 到 Google Drive 和 Outlook 到 OneDrive
一些現代電子郵件服務提供內建雲端集成，可讓您直接從 Google Drive 等服務附加資料夾，而無需先壓縮它們。
當處理的資料夾對於電子郵件服務的附件大小限制太大或一次發送多個資料夾時，此功能特別有用。
大型文件 google 驅動器
要使用此功能，您需要執行以下操作：
撰寫新電子郵件並尋找與雲端附件相關的圖示或選項 - 這可能是 Gmail 中的 Google Drive 或 Outlook 中的 OneDrive。
選擇雲端服務圖示後，系統可能會提示您登入各自的雲端儲存帳戶。
獲得存取權限後，只需瀏覽儲存的資料夾和檔案即可找到要傳送的資料夾。如果該資料夾位於本機電腦上，則必須先將其上傳到磁碟機。
選擇它並選擇將其插入或連結到您的電子郵件的選項。
透過電子郵件傳送大文件的便捷指南 – 您可以嘗試的 4 種簡單方法
需要注意的是，使用此方法時，您實際上並不是附加資料夾，而是發送一個鏈接，使收件人可以直接從雲端查看或下載該資料夾。
方法 3：將較大的資料夾拆分為多封電子郵件
當處理特別大的資料夾或面臨電子郵件用戶端嚴格的大小限制時，另一種解決方法是將原始資料夾分成較小的區塊，然後透過多封電子郵件發送它們。
您可以遵循以下一些提示來執行此方法：
首先，確定資料夾的總大小，並將其與電子郵件服務允許的最大附件大小進行比較。
透過將檔案分類為較小的群組或使用適用於 Windows 和 Mac 的檔案分割工具來相應地劃分資料夾。
對於原始資料夾的每個細分部分，重複將其壓縮為 zip 檔案並將其附加到各個電子郵件的過程。
確保在主題行中清楚地標記每封電子郵件 - 例如，「Project XYZ 第 1 部分，共 4 部分」 - 以便收件者知道有多個部分需要注意。
儘管此方法需要更多努力，但它可以確保大文件夾的所有部分完好無損地到達目的地。不要忘記在每封電子郵件中添加明確的說明，以免使收件人感到困惑。
為什麼需要將資料夾附加到電子郵件？
將資料夾作為電子郵件附件附加是個人和專業環境中的常見做法。
以下是您可能需要將資料夾附加到電子郵件的一些關鍵原因：
高效率的批次文件傳輸
當您需要一次發送多個文件時，一次附加一個文件可能效率很低，並且會花費大量時間。
將所有文件放入一個 資料夾並將其附加到電子郵件中可以加快這一過程，並使您和其他人更容易處理。
專案合作
附加包含所有項目材料的資料夾可以讓每個人更輕鬆地一起工作，因為每個人都可以存取相同的材料並且可以保持在同一頁上。
提交作業或作業
當您在學校或接受專業訓練時，上交多份文件或一份作品是很常見的。
將所有這些文件放入一個資料夾中，然後透過電子郵件發送，這是一種整潔、有組織的上交作業方式，使教師或評分者可以輕鬆找到。
分發軟體或媒體集
在發送之前，將所有軟體包、媒體集（如相簿或音樂庫）或捆綁文件放入一個資料夾中非常有用。
這確保了收藏以正確的方式到達正確的人手中，並且具有正確的結構和組織。
備份重要文件
作為備份，您可以透過電子郵件將重要文件的壓縮資料夾發送給自己或您信任的人。
如果您的本機副本發生任何問題，將這些文件儲存在電子郵件中可確保您擁有遠端儲存的可存取副本。
共享模板或設定文件
很多時候，專業人員需要互相分享範本、設定檔或標準文件。
您可以透過向您發送這些模板的人發送一個資料夾來確保他們立即獲得整套模板。這使得跨文件或系統更容易保持一致。
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有用的概述
了解如何將資料夾附加到電子郵件結合了檔案壓縮知識和利用特定於不同電子郵件用戶端和服務的功能。
將資料夾轉換為 zip 檔案、使用雲端服務進行直接連結、將大資料包分解為可管理的片段或使用進階壓縮工具將提高您的工作效率並改善您的個人和專業溝通。
如果您遵循本指南，設定電子郵件資料夾應該很容易且不會引起問題。
常見問題解答
Gmail 中的附件圖示在哪裡？
Gmail 中的附件圖示通常位於電子郵件撰寫視窗的底部，由回形針符號表示。
Gmail 是否刪除了資料夾？
不，Gmail 沒有刪除資料夾。他們將它們稱為“標籤”，但它們的功能與資料夾類似。
為什麼 Gmail 會刪除電子郵件？
Gmail 可能會因為 30 天後自動清除垃圾郵件或垃圾郵件的設定而刪除電子郵件，或因設定了刪除某些電子郵件的篩選器。另一種可能性是達到儲存限制，儘管谷歌通常會在採取此類行動之前警告用戶。詳細了解Gmail 封鎖您的電子郵件的資訊。
為什麼我的電子郵件資料夾消失了？
由於帳戶同步問題、設定變更或意外刪除或隱藏標籤，電子郵件資料夾（或 Gmail 中的標籤）可能會消失。很少有未經用戶操作而實際刪除的情況。
如何為我的電子郵件建立資料夾？
在 Gmail 中，您可以透過點擊設定的齒輪圖標，選擇“查看所有設定”，前往“標籤”選項卡，然後點擊“建立新標籤”來建立資料夾（標籤）。
如何恢復我的電子郵件資料夾？
如果電子郵件資料夾已刪除或遺失，請檢查垃圾箱或「垃圾箱」中是否有任何可恢復的電子郵件。如果它們剛從視圖中刪除，您可以進入「標籤」標籤下的設置，使它們再次可見。對於實際的資料遺失，如果平台提供恢復選項，您可能需要聯絡支援人員。
重點
您可以使用 3 種方法透過電子郵件傳送資料夾。這些都是：建立 Zip 檔案的壓縮方法右鍵單擊所需的資料夾，選擇“壓縮”或“發送到>壓縮（zipped）資料夾”以製作zip文件，然後將其附加到您的電子郵件中。馬來西亞電報數據 您也可以使用 WinRAR 等第三方軟體來壓縮檔案。
具有內建雲端整合的電子郵件服務使用電子郵件服務中的內建雲端整合功能（例如 Gmail 與 Google Drive 的整合或 Outlook 與 OneDrive 的整合）直接從雲端儲存附加資料夾，無需壓縮。
將較大的資料夾拆分為多封電子郵件
將您的資料夾分成較小的壓縮 zip 文件，這些文件應在電子郵件附件大小限制之內，然後透過多封電子郵件發送。
在各種情況下，將資料夾附加到電子郵件是一種非常有用的做法，可以實現高效且有組織的資料共用。
但是，您必須記住，網路釣魚攻擊通常使用附件作為傳遞惡意負載的主要方法，利用收件者的信任。
電子郵件附件網路釣魚
這些附件通常顯示為合法文件，誘使用戶開啟它們，從而觸發有害軟體或惡意軟體。從各種網路釣魚模擬中可以看出，許多收件者無法識別這些威脅，導致很高的妥協率。處理電子郵件附件時保持適當的意識和謹慎對於降低此類攻擊的成功率至關重要。
方法 1：使用壓縮方法建立資料夾的 Zip 文件
將檔案甚至整個資料夾附加到電子郵件的最直接方法是將其壓縮為 zip 檔案。
此方法減少了資料夾的大小，使發送變得更容易、更快捷，同時也規避了大多數電子郵件用戶端的附件大小限制。
以下是將資料夾轉換為 zip 資料夾的方法：
在電腦上找到您要傳送的資料夾
右鍵單擊該資料夾，然後從上下文選單中選擇“壓縮”或“發送到 > 壓縮（zipped）資料夾”選項。
這將建立一個新的壓縮版本的資料夾，可以輕鬆地將其作為單一檔案附加。
zip 壓縮
壓縮後，您只需開啟電子郵件服務（無論是 Microsoft Outlook、Gmail或其他提供者），然後將新建立的 zip 檔案附加到您的電子郵件草稿中。這樣，您的電子郵件就可以發送了！
zip-gmail-電子郵件附件
您的收件者將收到您的電子郵件，其中包含您需要傳送的資料夾（以 zip 檔案的形式）。不要忘記通知他們解壓縮檔案以便瀏覽資料夾中的所有檔案。
我可以使用什麼軟體來管理 Zip 檔案？
您可以使用各種第三方工具將資料夾轉換為 zip 檔案。這些工具還允許您存取和編輯 zip 檔案。以下是我們的一些選擇：
對於 Windows
解壓縮工具
winrar-電子郵件附件
WinRAR是一種流行的 Windows 檔案歸檔實用程序，以其強大的功能集和簡單的介面而聞名。它支援多種壓縮格式，包括RAR、ZIP 等。
主要特點：
建立、管理和提取各種格式的存檔檔案。
提供密碼保護和加密等進階功能。
能夠修復損壞的檔案。
7-拉鍊
7zip 電子郵件附件
7-Zip是一款具有高壓縮比的開源檔案存檔器。它與 Windows Shell 整合良好，並支援各種格式，除了 ZIP 之外，還包括其本機 .7z 格式。
主要特點：
採用 LZMA 和 LZMA2 壓縮的 7z 格式具有高壓縮比。
7z 和 ZIP 格式的強大 AES-256 加密。
FAR 管理器的插件。
對於MacOS
解檔者
the-unarchiver-電子郵件附件
Unarchiver 是 Mac 用戶的首選工具，因為它能夠處理RAR 和 ZIP之外的許多不同的存檔格式。它無縫整合到MacOS系統中。
主要特點：
比本機 MacOS 實用程式支援更多的檔案類型。
易於使用的介面；主要在後台工作。
自動偵測並為檔案中的檔案名稱選擇適當的編碼。
克卡
keka-電子郵件附件
Keka 是一款適用於 MacOS 的免費存檔實用程序，支援多種壓縮格式。該應用程式允許用戶輕鬆壓縮檔案或提取存檔內容。
主要特點：
支援多種壓縮標準，例如 7z、Zip、Tar、Gzip、Bzip2、DMG 和 ISO。
可以建立分成多個部分的壓縮文件，以便於共用。
可用於建立的檔案的密碼保護和加密。
跨平台
豌豆拉鍊
pezip 電子郵件附件
PeaZip 是一款免費的開源文件歸檔實用程序，可為不同平台（包括 Windows 和 Linux）的各種歸檔格式提供廣泛支援。
主要特點：
支援多種格式，包括 RAR、ZIPX、TAR 等。
安全刪除、強加密和雙重認證選項。
提供可攜式版本，無需安裝。
班迪茲普
bandizip 電子郵件附件
Bandizip 是一款速度極快的歸檔應用程序，具有易於使用的介面，支援多個平台，包括 Windows 和 MacOS。
主要特點：
壓縮/解壓速度快，支援多核心。
使用 ZipCrypto 和 AES256 加密檔案。
支援建立自解壓縮 (.EXE) 檔案和多磁碟區（分割）存檔。
方法 2：具有內建雲端整合的電子郵件服務：Gmail 到 Google Drive 和 Outlook 到 OneDrive
一些現代電子郵件服務提供內建雲端集成，可讓您直接從 Google Drive 等服務附加資料夾，而無需先壓縮它們。
當處理的資料夾對於電子郵件服務的附件大小限制太大或一次發送多個資料夾時，此功能特別有用。
大型文件 google 驅動器
要使用此功能，您需要執行以下操作：
撰寫新電子郵件並尋找與雲端附件相關的圖示或選項 - 這可能是 Gmail 中的 Google Drive 或 Outlook 中的 OneDrive。
選擇雲端服務圖示後，系統可能會提示您登入各自的雲端儲存帳戶。
獲得存取權限後，只需瀏覽儲存的資料夾和檔案即可找到要傳送的資料夾。如果該資料夾位於本機電腦上，則必須先將其上傳到磁碟機。
選擇它並選擇將其插入或連結到您的電子郵件的選項。
透過電子郵件傳送大文件的便捷指南 – 您可以嘗試的 4 種簡單方法
需要注意的是，使用此方法時，您實際上並不是附加資料夾，而是發送一個鏈接，使收件人可以直接從雲端查看或下載該資料夾。
方法 3：將較大的資料夾拆分為多封電子郵件
當處理特別大的資料夾或面臨電子郵件用戶端嚴格的大小限制時，另一種解決方法是將原始資料夾分成較小的區塊，然後透過多封電子郵件發送它們。
您可以遵循以下一些提示來執行此方法：
首先，確定資料夾的總大小，並將其與電子郵件服務允許的最大附件大小進行比較。
透過將檔案分類為較小的群組或使用適用於 Windows 和 Mac 的檔案分割工具來相應地劃分資料夾。
對於原始資料夾的每個細分部分，重複將其壓縮為 zip 檔案並將其附加到各個電子郵件的過程。
確保在主題行中清楚地標記每封電子郵件 - 例如，「Project XYZ 第 1 部分，共 4 部分」 - 以便收件者知道有多個部分需要注意。
儘管此方法需要更多努力，但它可以確保大文件夾的所有部分完好無損地到達目的地。不要忘記在每封電子郵件中添加明確的說明，以免使收件人感到困惑。
為什麼需要將資料夾附加到電子郵件？
將資料夾作為電子郵件附件附加是個人和專業環境中的常見做法。
以下是您可能需要將資料夾附加到電子郵件的一些關鍵原因：
高效率的批次文件傳輸
當您需要一次發送多個文件時，一次附加一個文件可能效率很低，並且會花費大量時間。
將所有文件放入一個 資料夾並將其附加到電子郵件中可以加快這一過程，並使您和其他人更容易處理。
專案合作
附加包含所有項目材料的資料夾可以讓每個人更輕鬆地一起工作，因為每個人都可以存取相同的材料並且可以保持在同一頁上。
提交作業或作業
當您在學校或接受專業訓練時，上交多份文件或一份作品是很常見的。
將所有這些文件放入一個資料夾中，然後透過電子郵件發送，這是一種整潔、有組織的上交作業方式，使教師或評分者可以輕鬆找到。
分發軟體或媒體集
在發送之前，將所有軟體包、媒體集（如相簿或音樂庫）或捆綁文件放入一個資料夾中非常有用。
這確保了收藏以正確的方式到達正確的人手中，並且具有正確的結構和組織。
備份重要文件
作為備份，您可以透過電子郵件將重要文件的壓縮資料夾發送給自己或您信任的人。
如果您的本機副本發生任何問題，將這些文件儲存在電子郵件中可確保您擁有遠端儲存的可存取副本。
共享模板或設定文件
很多時候，專業人員需要互相分享範本、設定檔或標準文件。
您可以透過向您發送這些模板的人發送一個資料夾來確保他們立即獲得整套模板。這使得跨文件或系統更容易保持一致。
使用 EmailLabs最大限度地提高您的電子郵件送達率和安全性！
報名
與銷售人員交談
有用的概述
了解如何將資料夾附加到電子郵件結合了檔案壓縮知識和利用特定於不同電子郵件用戶端和服務的功能。
將資料夾轉換為 zip 檔案、使用雲端服務進行直接連結、將大資料包分解為可管理的片段或使用進階壓縮工具將提高您的工作效率並改善您的個人和專業溝通。
如果您遵循本指南，設定電子郵件資料夾應該很容易且不會引起問題。
常見問題解答
Gmail 中的附件圖示在哪裡？
Gmail 中的附件圖示通常位於電子郵件撰寫視窗的底部，由回形針符號表示。
Gmail 是否刪除了資料夾？
不，Gmail 沒有刪除資料夾。他們將它們稱為“標籤”，但它們的功能與資料夾類似。
為什麼 Gmail 會刪除電子郵件？
Gmail 可能會因為 30 天後自動清除垃圾郵件或垃圾郵件的設定而刪除電子郵件，或因設定了刪除某些電子郵件的篩選器。另一種可能性是達到儲存限制，儘管谷歌通常會在採取此類行動之前警告用戶。詳細了解Gmail 封鎖您的電子郵件的資訊。
為什麼我的電子郵件資料夾消失了？
由於帳戶同步問題、設定變更或意外刪除或隱藏標籤，電子郵件資料夾（或 Gmail 中的標籤）可能會消失。很少有未經用戶操作而實際刪除的情況。
如何為我的電子郵件建立資料夾？
在 Gmail 中，您可以透過點擊設定的齒輪圖標，選擇“查看所有設定”，前往“標籤”選項卡，然後點擊“建立新標籤”來建立資料夾（標籤）。
如何恢復我的電子郵件資料夾？
如果電子郵件資料夾已刪除或遺失，請檢查垃圾箱或「垃圾箱」中是否有任何可恢復的電子郵件。如果它們剛從視圖中刪除，您可以進入「標籤」標籤下的設置，使它們再次可見。對於實際的資料遺失，如果平台提供恢復選項，您可能需要聯絡支援人員。