份對於防止因硬體故障或網路攻擊而
Posted: Tue Mar 18, 2025 9:20 am
審計追蹤: DMS 系統通常包括審計追蹤功能,記錄對文件採取的每個操作,包括誰存取了文件、何時存取了文件以及做了哪些更改。這種可追溯性對於法醫目的和合規性要求來說非常有價值。
資料備份與復原:定期備導致的資料遺失至關重要。 DMS 將這個流程自動化,確保即使發生災難,也能恢復敏感資訊。
遠端存取:在當今世界,遠端工作很常見。 DMS 解決方案有助於安全地遠端存取文檔,使員工可以在任何地方工作而不會影響資料安全。
合規協助:許多行業都受到有關資料安全和文件保留的嚴格監管要求。 DMS 解決方案通常具有一些功能,可透過提供正確的記錄保存和合規報告工具來幫助組織遵守這些法規。
文件銷毀政策:除了保護敏感資料之外,DMS 還允許組織實施文件銷毀政策。這可確保在不再需要文件時將其安全處理,從而最大限度地降低資料外洩的風險。
選擇適合您的安全需求的 DMS
選擇 DMS 時,必須考慮組織的特定安全要求。尋找強大的加密、細粒度的存取控制和強大的稽核追蹤等功能。此外,確保 DMS 符合相關行業法規和標準。
結論
對於任何希望保持運作並遵守所有法規的組織來說,資訊 列表到数据 全至關重要。文件管理解決方案提供了一系列進階安全功能,可讓您保護敏感資料免於網路攻擊、資料外洩和未經授權的存取。
強大的權限過濾器、集中式文件庫、高級加密、數位審計追蹤以及穩定的共享和協作等功能加強了敏感事實的安全性。
人力資本管理軟體是一種全包解決方案,旨在簡化員工在組織內旅程的每個階段。從提供福利分配等基本行政協助,到促進員工自助服務入口網站、報告、分析和自動化工作流程,預約安排軟體HCM 應有盡有。 HCM 的獨特之處在於其對勞動力管理的策略重點,確保每位員工的潛力與業務目標一致。
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它包括學習管理、薪酬計劃、績效管理和臨時勞動力管理等要素。強大的 HCM 軟體套件還包括勞動力規劃、招聘流程(如招聘和申請人追蹤)、繼任計劃和入職培訓。 HCM 軟體的突出特點是其卓越的員工資料管理能力,這使它有別於勞動力管理,可以產生有關個人員工和團隊的深刻見解,從而有助於做出明智的業務決策。
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遠端存取:在當今世界,遠端工作很常見。 DMS 解決方案有助於安全地遠端存取文檔,使員工可以在任何地方工作而不會影響資料安全。
合規協助:許多行業都受到有關資料安全和文件保留的嚴格監管要求。 DMS 解決方案通常具有一些功能,可透過提供正確的記錄保存和合規報告工具來幫助組織遵守這些法規。
文件銷毀政策:除了保護敏感資料之外,DMS 還允許組織實施文件銷毀政策。這可確保在不再需要文件時將其安全處理,從而最大限度地降低資料外洩的風險。
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