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根据您添加的合并字段，Outlook 将从您的 Excel 电子表格中提取信息并自动为每个联系人生成单独的电子邮件。

因此，邮件看起来是个性化的，每个收件人的数据都合并到电子邮件正文和主题行中。

对于企业来说，邮件合并是在向客户、员工、订阅者或其他大型列表发送电子邮件时添加个人风格的最佳方式。

现在您已经了解了基础知识，让我们看看如何在 Outlook 中设置邮件合并。

另请阅读：如何在 Outlook 中安排电子邮件？

如何在 Outlook 中进行邮件合并？– 分步过程
步骤 1 – 准备电子邮件文档
步骤 2 – 在 MS Word 中设置邮件列表
步骤 3 – 将邮件列表链接到电子邮件文档
步骤 4 – 插入邮件合并字段以个性化电子邮件信息
步骤 5 – 完成并预览邮件合并
步骤 6 – 发送邮件合并信息

步骤 1 – 准备电子邮件文档
在 Outlook 中执行邮件合并的第一步是编写电子邮件消息。

为此，您需要打开“Microsoft Word”并选择“空白文档”来创 日本 whatsapp 数据 建邮件合并电子邮件文档。

Word 空白文档
现在，转到邮件选项卡>>开始邮件合并>>电子邮件消息。

Word Start 邮件合并
现在，在 Word 文档中想要插入合并域的位置键入电子邮件消息和适当的占位符。

Word 邮件合并
撰写完您的电子邮件后，我们需要在 Excel 电子表格文件中设置邮件列表。