通常,助理会受到严格的要求 - 了解公司活动领域的具体情况,特别是如果该员工将参与业务流程。弄清楚功能后,您就会明白它的重要性:您是否真的需要深入了解所有内容,或者它只是理想候选人的抽象图像,一个愿望。有时,来自类似机构的专家会被聘为助理。然而,在这个特定领域的经验是一个重要的优势。
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组织规模
根据企业的组织结构、部门和区域之间的互动方式、客户和供应商的水平、市场竞争及其覆盖程度、营业额、利润、员工人数,对申请人的沟通能力。这些相同的因素决定了未来的专 欧洲华侨华人数据 家了解业务流程以及参与当前项目和任务的程度有多重要。这些都体现了行政助理的专业水平。
出于这些原因,大公司更喜欢从同样大的企业聘请助理,否则专家将无法发挥作用。
外语知识
如果公司是国际性的或与外国合作伙伴和同事合作,副总监必须懂英语。这是他的基本工作工具。如果您还不能流利地说这种语言,则不应申请职位空缺:您的知识匮乏将在第一次测试中暴露出来。
年龄
这是一个非常微妙的时刻。根据俄罗斯法律,雇主无权在招聘广告中提出对申请人年龄的要求(4月19日俄罗斯联邦《俄罗斯联邦人口就业法》第25条第6款, 1991第1032-1号,2021年11月19日修订)。然而,这一特征仍然是关键和决定性因素之一。所以,如果一个经理只看到一个年轻漂亮的女孩来代替他的助理,那么一个退休前的可敬女士肯定不适合他。
空缺适合性
不幸的是,年龄歧视是拒绝工作的主要原因。要确定您是否适合此参数,请仔细分析职位空缺的文字,注意所有提示。通常可以立即清楚雇主对哪个年龄段的候选人感兴趣。
有一个一般原则:年轻的管理者通常会为自己雇用同样的助理,而成熟的老板、已婚有孩子的人更适合雇用更有经验的助理。如果你未来的老板没有家庭,那么年龄要求就不那么严格。浏览公司的企业网站:有时你可以在那里找到足够的关于老板年龄偏好的信息。请务必在简历中注明您的完整出生日期,并附上您穿着正式商务着装的照片。
经理助理的薪资
公司或部门负责人在以下情况下开始需要私人助理:
企业有两级或以上从属关系;
经理必须与组织外部保持许多联系。
然而,事实上,当今所有经理都有私人助理。公司承担的任务越大、活动规模越广,对他们的需求就越强烈。企业家非常清楚这样的员工对他们个人和整个公司来说有多么重要。
助理的工资根据其工作职能和要求而有所不同:
基本秘书职责加办公室经理职责:$1,500–$2,000。
除此之外 - 行政支持、老板的个人任务:2,000-3,000 美元。
除此之外 - 与所有合作伙伴一起实施创新、项目管理和工作监督、执行老板的所有个人命令:3,000-5,000 美元。
除此之外,还有经理在会议上的个人陪同、武术和射击水平、专业运动训练:5,000-6,000 美元。
职业前景
有时,担任助理经理可以为您自己的管理生涯奠定良好的基础。作为老板(一位经验丰富的经理)的“延伸”,助理很快就能学会如何正确对待下属、做出关键决策以及做经理所做的一切。
行政助理的职业前景
但对于某些人来说,这只是一个过渡位置。然而,这个职业有一个令人不愉快的细微差别:好的助手是价值连城的,而导演自己则把持着他们,所以他们并不急于提拔这样的专家。
担任助理的优势是广阔的职业前景和福利(如果他能够真正成为老板不可或缺的人)。无论如何,经理亲自负责他委托给他的门生的重要任务。
一个合格的老板会发现员工的非凡能力和才能以及他的不可替代性,从而为这样的人的职业发展做出贡献。为此,他需要与老板建立良好的个人关系。
助理经理的职业阶梯上最接近的职位是,例如,部门、部门、部门等经理助理的职位。晋升到这样的职位比较容易。最好从小处开始。员工通常被雇用到此类职位来测试他们的能力,并可能在不久的将来晋升他们。