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数字化正在成为现代商业环境中提高企业效率和竞争力的关键因素，并日益获得新的增长和发展动力。

数字化正在成为现代商业环境中提高企业效率和竞争力的关键因素，并日益获得 萨尔瓦多电话号码库 新的增长和发展动力。这一流程中最重要的一个方面是实施电子文档管理（EDM），它不仅优化了内部流程，还带来了显著的财务效益，例如：

1.减少纸张、印刷、运输和仓储成本：

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转换到 EDO 可以让公司放弃使用纸质文件，从而降低纸张、打印机、墨盒和送货服务的成本。据Deals平台用户反映，此类成本可降低60%以上；
将文件存储在纸质上会带来许多不便，既与场所的设备及其维护有关，也与随后在场所中查找文件及其结构有关（尽管根据法律规定，某些文件仍应存储在纸质上，对于大公司尤其如此）；
 

2.提高生产力和效率：

文档处理流程的自动化减少了文档创建、批准和存储所需的时间。这使得员工能够专注于更具战略性的任务，从而提高公司的整体生产力；
 

3.提高财务透明度

EDO 提供集中存储和轻松访问文档的功能，从而简化了审计和财务控制流程。这有助于提高金融交易的透明度并降低错误或欺诈的风险。
 

如果我们用数字来谈论使用 EDO 而不是纸质文件的好处，那么

合同准备和审批时间减少4-6倍，
按时批准的合同比例增加2-2.5倍，
查找合同及相关文件所需的时间减少了8-10倍，
文档管理成本降低3-4倍。