为您的媒体列表选择一个数据库
Posted: Mon Dec 09, 2024 8:32 am
下一步是选择数据库的格式。最常见的是电子表格和专门的 CRM 解决方案。当然，选择取决于您的个人偏好、工作量、联系人数量、团队规模和预算。此外，考虑记者联系人列表的即时需求之外的问题也很重要。考虑一下您选择的方法将如何为您长期服务，最好是多年。
通常使用 Excel、Google Sheets、Airtable 或电子表格。使用电子表格的主要优势在于其可访问性和多功能性，使其成为方便的入门选择。电子表格的缺点是它们会随着时间的推移变得混乱且效率降低，尤其是当您的列表增长并需要更复杂的管理时。Google Sheets 非常适合管理少量媒体联系人。
阅读在几分钟内创建一份精彩的在线媒体报告（使用我们的 2000 个自定义图表）
Google 表格中 PR 媒体列表的示例
Google 表格中 PR 媒体列表的示例
如果您有宏大的媒体推广计划，那么投资 CRM 系统可能是一个有效的举措。
虽然这涉及学习曲线和初始投资，但 PR 数据库系统的长期利益可以抵消坚持使用熟悉但效率较低的方法所带来的舒适感。
大多数用于公共关系的 CRM 软件都具有以下特点
用于动态媒体列表创建的复杂标记和分段
自动检测并更正错误或重复的电子邮件地址
增强更新和丰富联系信息的功能
团队协作设施
用于跟踪PR 指标的分析工具。
遵守数据保护和隐私法
与新闻稿生成器、新闻编辑室出版商、媒体工具包创建者等集成
此外，一些通讯专业人士使用电子邮件软件来管理 PR 列表。电子邮件客户端适用于小规模联系人管理，适合人们可以轻松回忆起的联系人数量。虽然它们不提供标记或分类联系人类型的高级数据库分析功能，但它们有助于创建邮件列表以分发内容。但是，必须注意同意和 GDPR 注意事项，因为取消订阅联系人需要手动干预。
选择符合您当前需求并适应您不断变化的要求的正确方法将确保为您的媒体关系工作提供持久有效的资源。
确定公关媒体名单的联系方式
对于任何行业来说，你的公关媒体名单至少应该包括以下内容：
联系人的全名
他们的职称或专业职位
他们所代表的出版物或媒体名称
一个网站
社交媒体个人资料链接（通常是 LinkedIn 和 X）
特定专业领域或行业
联系方式（电子邮件地址）
职业背景说明
任何有用的附加信息
这些要求可能有所不同，西班牙电话号码资料 具体取决于它是特定的活动还是一般的媒体列表。
公关媒体名单
公关媒体名单
至于附加信息，我通常会添加以下内容：
状态：新联系、已联系、已回复等。
优先级：如果它是一系列活动的媒体列表，则更容易按优先级细分联系人。
个性化报道：关于记者最近贡献的特定句子、问题、赞赏或妙语。
记录更多细节总是更好的。但同样，任何附加信息都取决于你正在制作 PR 列表的特定活动。
通常使用 Excel、Google Sheets、Airtable 或电子表格。使用电子表格的主要优势在于其可访问性和多功能性，使其成为方便的入门选择。电子表格的缺点是它们会随着时间的推移变得混乱且效率降低，尤其是当您的列表增长并需要更复杂的管理时。Google Sheets 非常适合管理少量媒体联系人。
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Google 表格中 PR 媒体列表的示例
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如果您有宏大的媒体推广计划，那么投资 CRM 系统可能是一个有效的举措。
虽然这涉及学习曲线和初始投资，但 PR 数据库系统的长期利益可以抵消坚持使用熟悉但效率较低的方法所带来的舒适感。
大多数用于公共关系的 CRM 软件都具有以下特点
用于动态媒体列表创建的复杂标记和分段
自动检测并更正错误或重复的电子邮件地址
增强更新和丰富联系信息的功能
团队协作设施
用于跟踪PR 指标的分析工具。
遵守数据保护和隐私法
与新闻稿生成器、新闻编辑室出版商、媒体工具包创建者等集成
此外，一些通讯专业人士使用电子邮件软件来管理 PR 列表。电子邮件客户端适用于小规模联系人管理，适合人们可以轻松回忆起的联系人数量。虽然它们不提供标记或分类联系人类型的高级数据库分析功能，但它们有助于创建邮件列表以分发内容。但是，必须注意同意和 GDPR 注意事项，因为取消订阅联系人需要手动干预。
选择符合您当前需求并适应您不断变化的要求的正确方法将确保为您的媒体关系工作提供持久有效的资源。
确定公关媒体名单的联系方式
对于任何行业来说，你的公关媒体名单至少应该包括以下内容：
联系人的全名
他们的职称或专业职位
他们所代表的出版物或媒体名称
一个网站
社交媒体个人资料链接（通常是 LinkedIn 和 X）
特定专业领域或行业
联系方式（电子邮件地址）
职业背景说明
任何有用的附加信息
这些要求可能有所不同，西班牙电话号码资料 具体取决于它是特定的活动还是一般的媒体列表。
公关媒体名单
公关媒体名单
至于附加信息，我通常会添加以下内容：
状态：新联系、已联系、已回复等。
优先级：如果它是一系列活动的媒体列表，则更容易按优先级细分联系人。
个性化报道：关于记者最近贡献的特定句子、问题、赞赏或妙语。
记录更多细节总是更好的。但同样，任何附加信息都取决于你正在制作 PR 列表的特定活动。