При планировании мероприятия четкая и последовательная коммуникация до, во время и после мероприятия помогает управлять ожиданиями и информировать участников.
Использование приложений для мероприятий для получения обновлений в режиме реального времени также может повысить вовлеченность на протяжении всего мероприятия.
Вот ключевые элементы плана коммуникации мероприятия:
Предварительная коммуникация с подробным подтверждением Ресурс телефонных номеров Египта регистрации, логистикой мероприятия (дата, время, место) и основой повестки дня.
Прямая трансляция мероприятий посредством обновлений в режиме реального времени через приложение для мероприятий, опросов в режиме реального времени и интерактивных функций, а также обновлений для напоминаний о сеансах и изменений в расписании.
Последующее общение после мероприятия с благодарственными сообщениями, записями сессий, опросами для получения отзывов, записями сессий и анонсами будущих мероприятий.
Создайте захватывающий опыт.
CultureCon стал лидером отрасли в области иммерсивных впечатлений. Мы любим создавать текстурированную атмосферу, в которой наше сообщество может взаимодействовать и соприкасаться с нашим брендом, потому что она была создана специально для них.
Иммерсивные впечатления трансформируют традиционное взаимодействие, создавая мультисенсорные связи с вашим сообществом. Эти впечатления выходят за рамки пассивного наблюдения и приглашают участников создавать новые и сложные воспоминания с вашим брендом.
От добавления 20-минутных сегментов вопросов и ответов в конце панельных сессий до предоставления гостям возможностей для общения друг с другом с помощью интерактивных занятий и игровых моментов — придание масштабности вашему мероприятию не обязательно должно быть дорогостоящим процессом производства.
Например, на CultureCon мы ввели «Офисные часы» — камерные сессии в небольших группах, которые следуют за панельными сессиями для совместного решения проблем.
Наполнив свое мероприятие такими памятными моментами, ваши гости будут вспоминать их еще долгое время после окончания мероприятия.
