Используйте контроль версий. Контроль версий позволяет отслеживать изменения, вносимые в контракты с течением времени. Это гарантирует доступность самой последней и точной информации.
2. Разработайте стандартизированный шаблон контракта.
Ваши контракты должны иметь стандартный формат с одинаковыми полями ключевых данных. Это поможет вам извлечь и проанализировать данные контракта.
Определите ключевые поля данных. Определите важную информацию, необходимую вам из контрактов, например продолжительность контракта, сведения о ценах и соглашения об уровне обслуживания (SLA).
Создайте шаблон: разработайте стандартизированный шаблон контракта с предопределенными полями. Это обеспечивает согласованность всех контрактов.
Предоставьте инструкции сотрудникам. Включите четкие инструкции для составителей контрактов по заполнению стандартизированного шаблона. Это сводит к минимуму ошибки и обеспечивает полный сбор данных.
3. Автоматизируйте извлечение данных
Вместо того чтобы полагаться на ручные усилия, используйте технологию, которая может автоматически извлекать информацию из ключевых точек данных и даже классифицировать ее за вас.
Выберите инструменты автоматизации. Выберите CMS, которая предлагает функции автоматического извлечения данных. Вам следует искать решения, которые легко интегрируются с вашими существующими системами и предлагают простой в использовании интерфейс, а также искать альтернативы примеру схемы «Снежинка» .
Настроить правила автоматизации . Определите правила для автоматического извлечения данных. Укажите, какие данные следует извлечь, например даты контракта, участвующие стороны и сведения о ценах. Затем укажите условия, при которых должно происходить извлечение данных. Например, вы можете захотеть извлечь номер для ватсапа купить даты продления только для контрактов, срок действия которых истекает в течение следующих 90 дней.
Тестируйте и уточняйте: проводите тесты, чтобы гарантировать точность и эффективность автоматического извлечения данных, а также уточняйте правила по мере необходимости.
Вероятно, у вас есть разные типы контрактов, которые использует ваша компания. Чтобы эффективно анализировать данные контрактов, необходимо классифицировать и маркировать эти различные типы контрактов.
Определите категории контрактов. Определите различные типы контрактов, имеющих отношение к вашему SaaS-бизнесу, например соглашения о подписке, соглашения об уровне обслуживания и партнерские контракты.
Создайте систему тегов: создайте систему тегов в CMS для категоризации контрактов.
5. Используйте инструменты анализа данных
Ваши данные собраны и классифицированы – пришло время их проанализировать. Вам не обязательно делать это в одиночку: существуют технологии, позволяющие упростить этот процесс.
