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員工入職流程是讓新員工感到受歡迎並提高績效的關鍵一步。 Lucidchart 不僅可以幫助人力資源部和經理在過程中對員工進行教育和溝通，而且還是幫助新員工在新職位上掌權的完美平台。

如果您的企業正在為遠距工作人員做準備，我們的視覺化工作空間會特別有用。由於房價、不斷發展的技術甚至時事等因素刺激了遠距工作的增加，越來越多的組織正在尋求將其入職流程轉移到網路上。無論新員工是在辦公室開始工作還是分散在世界各地，請參閱我們使用 Lucidchart 入職員工的提示。

視覺化並更新您的入職流程
如果您要將入職流程轉移到線上或進行改進，第一步就是清楚了解目前的入職流程。在 Lucidchart 中，您可以為流程的高階概述建立時間線，或使用流程圖進一步解釋您的流程。

點擊下面的模板即可開始使用任一選項。

入職流程
按一下此圖片可開啟入職流程模板
入職時間表
按一下此圖片可開啟入門時間軸模板
在流程圖中，使用泳道清楚地表明招募經理、HR、IT 和新員工負責 柬埔寨怎么查询本机号码 哪些任務。注意經理、人力資源部和新員工之間的重要交接，以確保各個團隊成員了解在完成任務之前需要發生什麼。

如果您已經記錄了入職流程，請確保在從面對面流程轉向遠端流程時更新訊息，使用圖層或特殊格式突出顯示任何變更。

與招募經理分享您更新的入職時間表，並可以選擇訂閱文件變更通知，以便他們可以在發生變更時自動保持更新。使用 @mention 通知和評論來詢問有關特定任務的問題或收集有關入職流程的回饋。

為員工創造單一事實來源
回想一下您擔任目前職位的第一天，您可能會同時獲得如此多的信息，以至於您不可能全部記住。借助 Lucidchart，您可以建立自助文檔，新員工在學習自己的角色時可以參考這些文檔。

使用易於理解的視覺效果為新員工提供他們所需的所有信息，例如：

組織結構圖顯示公司的組織方式以及新進員工的適應位置
策略性地圖和儀表板，視覺化團隊的目標、KPI、指標和長期計劃
具有明確標記的所有權和依賴關係區域的流程圖
網路圖、資料流程圖和其他技術文檔，讓 IT 和工程人員了解系統如何連接
在創建這些材料時，請考慮如何使它們對新員工有用。例如，為了使您的組織結構圖成為員工的重要資源，您可以包括每位員工的位置、任期、技能/專業知識等，以便新員工在有更多問題時知道向哪裡尋求協助。

與新員工分享您的現有文檔，並放心您的整個團隊正在查看文檔的最新版本。透過Lucidchart 集成，您甚至可以將這些視覺效果與其他訓練材料一起放置在熟悉的應用程式中。



透過入職材料追蹤進度
您的新員工在開始領導您的組織時需要建設性的指導，尤其是在遠端職位上。如果沒有親自監督，則必須仔細記錄。

Lucidchart 讓新員工可以輕鬆追蹤他們在完成各種入職任務時的進度，團隊經理也可以密切關注他們的進度。使用智慧容器、動態形狀和公式建立直覺的入職材料，其中包含有意義的任務和指示，讓您可以輕鬆管理兩端的入職進度。

以 Lucid 的客戶成功團隊為例：

智慧容器的入門範例

客戶成功團隊的副經理 Jacob Scoville 設定了按類別組織的智慧容器，並填充了新員工需要完成的任務。新員工完成任務後，可以將其移至「完成」列，頂部的狀態欄將顯示他們已完成培訓的百分比。

該文件有第二個選項卡，顯示每個任務的規格，其中許多任務都連結到 Bridge（我們在 Lucid 使用的學習管理系統）、Google Docs 中的課程，以便新員工可以積極記筆記和其他資源。