了解不同類型的合規審計及其對您的業務的意義
Posted: Sun Dec 15, 2024 10:45 am
無論您的組織規模大小，合規性都是企業成功營運的重要組成部分。
但合規到底意味著什麼？
合規審計是對組織的運作和程序進行的正式外部審查，以確保其遵守所有適用的法律、規則、標準和法規。換句話說，合規審計會問：“公司是否做了它應該做的事情以及同意做的事情？”
審計報告指出了合規方面的任何差距，並提出解決問題的建議。
可視化這些流程和操作是準確觀察和評估複雜系統合規性的最佳方法之一。視覺化資料有助於審核員識別和理解流程中的任何脫節，以便他們能夠做出更準確的判斷和建議。
合規對於維持業務專業標準、讓合作夥伴和客戶放心以及保護 阿曼号码 非常重要。不合規可能會導致重大處罰和製裁，並損害您的聲譽，因此定期合規審核對於確保一切正常至關重要。
合規審計與內部審計
經常混淆的兩種常見審計類型是合規審計和內部審計。儘管合規審計和內部審計可能由同一人員進行，但它們審查業務的不同方面。
合規審計和內部審計之間的區別在於，合規審計評估組織對外部法律和法規（可能廣泛適用於各行業）的遵守情況，而內部審計則衡量組織遵守其內部行為準則和正式規範的程度。
儘管這兩項審計有所不同，但同時進行這兩項審計有助於全面了解您的內部和外部合規情況。
合規審計的類型
根據不同的行業和政府法規，有許多不同類型的合規審計。您經營的業務類型、營運地點以及您處理的資料將決定您應該為哪些合規審計做好準備。
以下是您可能遇到的一些主要類型的合規審核：
HIPAA 合規性審核
健康保險流通與責任法案( HIPAA) 於 1996 年通過，旨在保護美國人醫療資訊的隱私和安全、減少醫療詐欺並確保為失業或跳槽的員工提供保險。
HIPAA 適用於誰
任何在醫療保健治療、支付或營運中為客戶處理受保護健康資訊的公司都必須遵守 HIPAA。受保護的健康資訊 (PHI) 包括數字、硬拷貝或口頭形式的資料。
涵蓋的實體包括健康保險公司、醫療保健資訊交換所以及任何傳輸健康資訊的醫療保健提供者（包括商業夥伴，例如承包商）。
對於患者來說，HIPAA 合規性讓他們高枕無憂，因為他們的私人資訊是安全的，並且得到妥善處理、分享和保護。
合規指南
那麼合規性對您和您的企業意味著什麼？
一般來說，您需要確保採取適當的措施來保護公司使用、共享和儲存的健康資料的隱私和安全。您的流程應包括技術、實體和管理保障措施。
不遵守規定可能會導致嚴厲的處罰，這取決於疏忽的程度。罰款可能高達數百萬美元，一些違規行為還可能面臨刑事指控和監禁的風險。
進行 HIPAA 合規性稽核可以幫助您識別資料安全和流程中的漏洞，並防止代價高昂的違規行為。
GDPR 合規性審核
《一般資料保護規範》 (GDPR) 是歐盟 (EU) 於 2018 年通過的立法，影響世界上任何收集或處理與歐盟公民相關的資料的組織。
因此，即使您是美國公司，如果您的企業符合以下條件，您也必須遵守 GDPR：
處理歐盟公民或居民的個人數據
向歐盟公民或居民提供商品和服務
該立法背後的目標是協調整個歐洲的資料隱私法，為歐盟公民提供更一致和有效的隱私保護。
GDPR 要求
GDPR 制定了廣泛的標準，這使得合規性變得難以駕馭。然而，有幾個關鍵的隱私和資料保護要求：
組織必須徵得主體的同意才能處理其資料。
但合規到底意味著什麼？
合規審計是對組織的運作和程序進行的正式外部審查，以確保其遵守所有適用的法律、規則、標準和法規。換句話說，合規審計會問：“公司是否做了它應該做的事情以及同意做的事情？”
審計報告指出了合規方面的任何差距，並提出解決問題的建議。
可視化這些流程和操作是準確觀察和評估複雜系統合規性的最佳方法之一。視覺化資料有助於審核員識別和理解流程中的任何脫節，以便他們能夠做出更準確的判斷和建議。
合規對於維持業務專業標準、讓合作夥伴和客戶放心以及保護 阿曼号码 非常重要。不合規可能會導致重大處罰和製裁，並損害您的聲譽，因此定期合規審核對於確保一切正常至關重要。
合規審計與內部審計
經常混淆的兩種常見審計類型是合規審計和內部審計。儘管合規審計和內部審計可能由同一人員進行，但它們審查業務的不同方面。
合規審計和內部審計之間的區別在於，合規審計評估組織對外部法律和法規（可能廣泛適用於各行業）的遵守情況，而內部審計則衡量組織遵守其內部行為準則和正式規範的程度。
儘管這兩項審計有所不同，但同時進行這兩項審計有助於全面了解您的內部和外部合規情況。
合規審計的類型
根據不同的行業和政府法規，有許多不同類型的合規審計。您經營的業務類型、營運地點以及您處理的資料將決定您應該為哪些合規審計做好準備。
以下是您可能遇到的一些主要類型的合規審核：
HIPAA 合規性審核
健康保險流通與責任法案( HIPAA) 於 1996 年通過，旨在保護美國人醫療資訊的隱私和安全、減少醫療詐欺並確保為失業或跳槽的員工提供保險。
HIPAA 適用於誰
任何在醫療保健治療、支付或營運中為客戶處理受保護健康資訊的公司都必須遵守 HIPAA。受保護的健康資訊 (PHI) 包括數字、硬拷貝或口頭形式的資料。
涵蓋的實體包括健康保險公司、醫療保健資訊交換所以及任何傳輸健康資訊的醫療保健提供者（包括商業夥伴，例如承包商）。
對於患者來說，HIPAA 合規性讓他們高枕無憂，因為他們的私人資訊是安全的，並且得到妥善處理、分享和保護。
合規指南
那麼合規性對您和您的企業意味著什麼？
一般來說，您需要確保採取適當的措施來保護公司使用、共享和儲存的健康資料的隱私和安全。您的流程應包括技術、實體和管理保障措施。
不遵守規定可能會導致嚴厲的處罰，這取決於疏忽的程度。罰款可能高達數百萬美元，一些違規行為還可能面臨刑事指控和監禁的風險。
進行 HIPAA 合規性稽核可以幫助您識別資料安全和流程中的漏洞，並防止代價高昂的違規行為。
GDPR 合規性審核
《一般資料保護規範》 (GDPR) 是歐盟 (EU) 於 2018 年通過的立法，影響世界上任何收集或處理與歐盟公民相關的資料的組織。
因此，即使您是美國公司，如果您的企業符合以下條件，您也必須遵守 GDPR：
處理歐盟公民或居民的個人數據
向歐盟公民或居民提供商品和服務
該立法背後的目標是協調整個歐洲的資料隱私法，為歐盟公民提供更一致和有效的隱私保護。
GDPR 要求
GDPR 制定了廣泛的標準，這使得合規性變得難以駕馭。然而，有幾個關鍵的隱私和資料保護要求：
組織必須徵得主體的同意才能處理其資料。