ईआरपी आणि पीआयएम सॉफ्टवेअर समाकलित करणे आपल्या ईकॉमर्स धोरणास कसे चालना देऊ शकते
Posted: Sun Dec 15, 2024 10:56 am
2023 मध्ये 20.8% किरकोळ खरेदी ऑनलाइन होण्याची अपेक्षा असलेल्या, ई-कॉमर्स वाढत्या जागतिक किरकोळ विक्रीच्या मोठ्या भागावर दावा करत आहे. परंतु लँडस्केपचा वेगवान विस्तार वेगाने उत्क्रांत होत आहे आणि स्पर्धात्मक राहण्यासाठी व्यवसाय चपळ आणि कार्यक्षम असले पाहिजेत. .
बऱ्याच काळापासून, व्यवसाय कार्यक्षम ऑपरेशन्ससाठी फक्त एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सॉफ्टवेअरवर अवलंबून आहेत, परंतु हे आता टिकण्यायोग्य नाही. त्याऐवजी, कंपन्यांनी शोधून काढले आहे की उत्पादन माहिती व्यवस्थापन (पीआयएम) प्लॅटफॉर्मसह ERP तंत्रज्ञान एकत्र करणे हा चपळता आणि कार्यक्षमतेसाठी नवीन उपाय आहे.
पण पीआयएम ईआरपी एकत्रीकरण म्हणजे काय? व्यवसाय आणि ग्राहक ईमेल सूची कार्यक्षम आणि प्रभावी ऑपरेशन्ससाठी व्यवसाय साधने कसे सिंक्रोनाइझ करतात? या प्रकाशात, हा लेख ERP आणि PIM सॉफ्टवेअरचे एकत्रीकरण तुमच्या ई-कॉमर्स धोरणाला कसे चालना देऊ शकते हे शोधतो.
व्यवसायिक हात रेखाचित्र EPR, संकल्पना
ईआरपी सिस्टमची मूलभूत तत्त्वे
एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टम हे एक सॉफ्टवेअर सोल्यूशन आहे जे संस्थेच्या विभागांमध्ये विविध व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि एकत्रित करते. याव्यतिरिक्त, प्रणाली व्यवसाय ऑपरेशन्सचा मागोवा घेण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी केंद्रीकृत प्लॅटफॉर्म प्रदान करते. दुसऱ्या शब्दांत, ईआरपी प्रणाली ही सत्याचा एकच मुद्दा आहे जी संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये प्रक्रियांना सुव्यवस्थित करते.
प्रणाली कशी कार्य करते
एक उदाहरण पाहू. समजा आपल्याकडे संगणक हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर बनवणारी आणि विकणारी कंपनी आहे; चला याला TechWorks Inc म्हणू या. त्याचे कार्य व्यवस्थापित करण्यासाठी, TechWorks ने ERP प्रणाली लागू करण्याचा निर्णय घेतला.
कंपनी वित्त, पुरवठा साखळी व्यवस्थापन, उत्पादन आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापन यासह अनेक मॉड्यूल्ससह एक ERP प्रणाली लागू करण्यासाठी निवडते.
फायनान्स मॉड्यूल आर्थिक प्रक्रिया हाताळते जसे की प्राप्त करण्यायोग्य खाती, देय खाते, सामान्य खातेवही आणि आर्थिक अहवाल, तर पुरवठा साखळी व्यवस्थापन मॉड्यूल खरेदी, यादी आणि लॉजिस्टिक्स व्यवस्थापित करते. दुसरीकडे, मॅन्युफॅक्चरिंग मॉड्यूल उत्पादन प्रक्रिया, साहित्य आणि संसाधनांचा मागोवा घेते आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापन मॉड्यूल ग्राहकांच्या परस्परसंवाद, विक्री आणि विपणनाचा मागोवा घेते.
जेव्हा TechWorks ग्राहकाकडून ऑर्डर प्राप्त करते, तेव्हा उत्पादने स्टॉकमध्ये आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी सिस्टम आपोआप इन्व्हेंटरी पातळी तपासते. ते नसल्यास, ते कंपनीच्या पुरवठादारांकडून आवश्यक साहित्य मिळविण्यासाठी खरेदी ऑर्डर तयार करेल. येथे, पुरवठा शृंखला व्यवस्थापन मॉड्यूल डिलिव्हरीच्या वेळा आणि खर्चासह, खरेदी प्रक्रियेचा मागोवा घेईल.
सामग्री आल्यानंतर, उत्पादन विभाग उत्पादन प्रक्रियेचा मागोवा घेईल, असेंब्लीपासून गुणवत्ता नियंत्रण तपासणीपर्यंत अंतिम चाचणीपर्यंत. आणि जसजशी उत्पादने उत्पादन प्रक्रियेतून पुढे जातात, तसतसे सिस्टम इन्व्हेंटरी पातळी आणि आर्थिक नोंदी अद्यतनित करेल.
जेव्हा उत्पादने शिपमेंटसाठी तयार असतात, तेव्हा सिस्टम विक्री ऑर्डर तयार करेल आणि लॉजिस्टिक प्रक्रियेद्वारे शिपमेंटचा मागोवा घेईल. येथे, कस्टमर रिलेशनशिप मॅनेजमेंट मॉड्यूल ऑर्डरिंग, डिलिव्हरी आणि पेमेंट प्रक्रियेसह ग्राहकांच्या परस्परसंवादाचा मागोवा घेईल.
त्यामुळे, ERP प्रणाली वापरून, TechWorks त्याच्या व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि सुव्यवस्थित करू शकते, कार्यक्षमता वाढवू शकते आणि त्रुटी कमी करू शकते. कंपनीकडे सत्याचा एकच स्रोत देखील आहे, ज्यामुळे चांगले निर्णय घेणे आणि विभागांमधील संवाद सुधारणे शक्य होते.
ईआरपी प्रणाली वापरताना व्यवसायांना कोणते फायदे मिळतात?
ईआरपी सॉफ्टवेअरबाबत एक सामान्य गैरसमज असा आहे की ते फक्त मोठ्या कंपन्यांसाठी योग्य आहे. परंतु हे सत्यापासून पुढे असू शकत नाही. कोणताही व्यवसाय, आकाराकडे दुर्लक्ष करून, सिस्टम प्रदान केलेल्या कार्यक्षमतेचा फायदा घेऊ शकतो. चला काही प्रमुख फायद्यांचे पुनरावलोकन करूया
बऱ्याच काळापासून, व्यवसाय कार्यक्षम ऑपरेशन्ससाठी फक्त एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सॉफ्टवेअरवर अवलंबून आहेत, परंतु हे आता टिकण्यायोग्य नाही. त्याऐवजी, कंपन्यांनी शोधून काढले आहे की उत्पादन माहिती व्यवस्थापन (पीआयएम) प्लॅटफॉर्मसह ERP तंत्रज्ञान एकत्र करणे हा चपळता आणि कार्यक्षमतेसाठी नवीन उपाय आहे.
पण पीआयएम ईआरपी एकत्रीकरण म्हणजे काय? व्यवसाय आणि ग्राहक ईमेल सूची कार्यक्षम आणि प्रभावी ऑपरेशन्ससाठी व्यवसाय साधने कसे सिंक्रोनाइझ करतात? या प्रकाशात, हा लेख ERP आणि PIM सॉफ्टवेअरचे एकत्रीकरण तुमच्या ई-कॉमर्स धोरणाला कसे चालना देऊ शकते हे शोधतो.
व्यवसायिक हात रेखाचित्र EPR, संकल्पना
ईआरपी सिस्टमची मूलभूत तत्त्वे
एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टम हे एक सॉफ्टवेअर सोल्यूशन आहे जे संस्थेच्या विभागांमध्ये विविध व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि एकत्रित करते. याव्यतिरिक्त, प्रणाली व्यवसाय ऑपरेशन्सचा मागोवा घेण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी केंद्रीकृत प्लॅटफॉर्म प्रदान करते. दुसऱ्या शब्दांत, ईआरपी प्रणाली ही सत्याचा एकच मुद्दा आहे जी संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये प्रक्रियांना सुव्यवस्थित करते.
प्रणाली कशी कार्य करते
एक उदाहरण पाहू. समजा आपल्याकडे संगणक हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर बनवणारी आणि विकणारी कंपनी आहे; चला याला TechWorks Inc म्हणू या. त्याचे कार्य व्यवस्थापित करण्यासाठी, TechWorks ने ERP प्रणाली लागू करण्याचा निर्णय घेतला.
कंपनी वित्त, पुरवठा साखळी व्यवस्थापन, उत्पादन आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापन यासह अनेक मॉड्यूल्ससह एक ERP प्रणाली लागू करण्यासाठी निवडते.
फायनान्स मॉड्यूल आर्थिक प्रक्रिया हाताळते जसे की प्राप्त करण्यायोग्य खाती, देय खाते, सामान्य खातेवही आणि आर्थिक अहवाल, तर पुरवठा साखळी व्यवस्थापन मॉड्यूल खरेदी, यादी आणि लॉजिस्टिक्स व्यवस्थापित करते. दुसरीकडे, मॅन्युफॅक्चरिंग मॉड्यूल उत्पादन प्रक्रिया, साहित्य आणि संसाधनांचा मागोवा घेते आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापन मॉड्यूल ग्राहकांच्या परस्परसंवाद, विक्री आणि विपणनाचा मागोवा घेते.
जेव्हा TechWorks ग्राहकाकडून ऑर्डर प्राप्त करते, तेव्हा उत्पादने स्टॉकमध्ये आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी सिस्टम आपोआप इन्व्हेंटरी पातळी तपासते. ते नसल्यास, ते कंपनीच्या पुरवठादारांकडून आवश्यक साहित्य मिळविण्यासाठी खरेदी ऑर्डर तयार करेल. येथे, पुरवठा शृंखला व्यवस्थापन मॉड्यूल डिलिव्हरीच्या वेळा आणि खर्चासह, खरेदी प्रक्रियेचा मागोवा घेईल.
सामग्री आल्यानंतर, उत्पादन विभाग उत्पादन प्रक्रियेचा मागोवा घेईल, असेंब्लीपासून गुणवत्ता नियंत्रण तपासणीपर्यंत अंतिम चाचणीपर्यंत. आणि जसजशी उत्पादने उत्पादन प्रक्रियेतून पुढे जातात, तसतसे सिस्टम इन्व्हेंटरी पातळी आणि आर्थिक नोंदी अद्यतनित करेल.
जेव्हा उत्पादने शिपमेंटसाठी तयार असतात, तेव्हा सिस्टम विक्री ऑर्डर तयार करेल आणि लॉजिस्टिक प्रक्रियेद्वारे शिपमेंटचा मागोवा घेईल. येथे, कस्टमर रिलेशनशिप मॅनेजमेंट मॉड्यूल ऑर्डरिंग, डिलिव्हरी आणि पेमेंट प्रक्रियेसह ग्राहकांच्या परस्परसंवादाचा मागोवा घेईल.
त्यामुळे, ERP प्रणाली वापरून, TechWorks त्याच्या व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि सुव्यवस्थित करू शकते, कार्यक्षमता वाढवू शकते आणि त्रुटी कमी करू शकते. कंपनीकडे सत्याचा एकच स्रोत देखील आहे, ज्यामुळे चांगले निर्णय घेणे आणि विभागांमधील संवाद सुधारणे शक्य होते.
ईआरपी प्रणाली वापरताना व्यवसायांना कोणते फायदे मिळतात?
ईआरपी सॉफ्टवेअरबाबत एक सामान्य गैरसमज असा आहे की ते फक्त मोठ्या कंपन्यांसाठी योग्य आहे. परंतु हे सत्यापासून पुढे असू शकत नाही. कोणताही व्यवसाय, आकाराकडे दुर्लक्ष करून, सिस्टम प्रदान केलेल्या कार्यक्षमतेचा फायदा घेऊ शकतो. चला काही प्रमुख फायद्यांचे पुनरावलोकन करूया