如今,客户不再满足于优质的产品或服务。当他们联系一家公司时,他们要求提供无可挑剔的服务:尊重、细心和回报。虽然口碑营销是所有企业都可以做到的,但那些认识到客户服务重要性的企业尤其欣赏其有效性。当客户感到受到宠爱时,他们可能会再次购买您的品牌,进行新的购买,最重要的是向他们的朋友和家人推荐您。 Esteban Kolsky 表示,72% 的客户与至少 6 个人分享他们的积极体验,而 13% 不满意的客户与至少 15 个人谈论他们遇到的问题。
通过注重人性化以及与客户的密切关系的客户服务,公司可以更轻松地在竞争中脱颖而出。客户服务是公司保证高客户满意度和保留率并维持利润的杠杆。以下是顶级客户服务的一些提示:
1. 做得快和做得好同样重要
客户并不关心您的数百万用户。在他的心目中,没有比 瑞典电话 他的召唤更重要、更紧急的了。即使不可能立即响应所有客户,公司的目标也必须是超响应能力。据HelpScout称 ,41% 的客户希望在 6 小时内收到电子邮件回复,而只有 36% 的商家能在截止日期前完成任务。
通过在理想的时间内回复客户,您的公司向他们表明它关心他们。没有什么比为牢固而持久的商业关系奠定正确的基础更好的了。
2.个性化体验,了解客户的一切
您对客户的需求和愿望了解得越多,客户参与度就越高。现代 CRM 系统允许您存储每个客户的详细信息,这可以使销售人员的工作变得更加轻松,并促进与客户的高效、友好的互动。例如,如果客户在上次通话中告诉您她的狗生病了,您可以在 CRM 系统中记下该信息,并在下次给她打电话时询问她的狗怎么样。通过尽可能个性化 客户体验,公司与客户建立了特殊的联系。
3.表现出同理心并倾听
当座席试图缩短与客户的通话时,他会听得更少,说得更多。然而,要真正了解客户的需求并让他们完全满意,您必须知道如何练习积极倾听。如果您有任何不明白的地方,请先提出问题,如果客户想要与您讨论,请注意并注意他们的情绪,例如可以说“这对您来说一定很难”或“您似乎对这场婚礼超级兴奋! ”。在挂断电话之前,不要忘记询问他是否回答了他的所有问题并解决了他的所有问题。
4. 知道如何说“我不知道”
一个好的客户顾问知道他有权说他不知道。尽管有时很容易对自己不知道的事情编造一个完整的故事,但这种做法应该避免。如果您对问题、流程(或其他任何事情)有疑问,请承认并告诉客户您将在询问后再次联系他们。
5. 专业、积极地表达自己
积极的话语对客户参与度有着不可否认的影响。稍微重新配制有助于避免灾难性后果。例如,如果您需要重新运送在运输途中丢失的客户包裹,请增加 3-4 天的递送时间。两句话来说明:
负面措辞:您的产品将在 3-4 天内交付给您。包裹在运输过程中丢失。
正面措辞:产品刚从我们的仓库发货,3-4天内发货。
6. 认识到自己的错误并避免重蹈覆辙
倡导客户体验的公司愿意承认自己的错误并改正它们。不要试图掩盖自己的错误,而是通过承认错误并尽一切可能纠正情况来表现出专业性、诚意和可靠性。
对于想要提供卓越客户服务的企业来说,这是一种必备的方法,即使它违背了提倡完美的旧趋势。今天的客户需要真实性和透明度。
7. 向后弯腰,连成五个
在客户服务方面,不建议固步自封、做到最低限度。如果客户问您产品在哪里,不要只是向他们展示过道,而是引导他们走向产品。如果客户向您提出了一个小投诉,并且您已设法解决问题,请向他们发送一封后续电子邮件,以验证他们的体验是否良好。为了直接为客户增加价值,我们必须走得更远,做得更多。
8. 通知并让整个公司参与进来
客户服务不仅仅是一个团队的责任,而是整个公司的责任。所有员工都必须能够体验客户关系的起伏。如果您对自己说,开发团队对于您的公司来说太昂贵而无法参与,那么您认为开发人员如何能够意识到其应用程序用户的问题?
结论
尽一切努力与客户建立稳定和持久关系的公司都清楚地意识到客户服务的重要性。优质的客户服务可以提高客户保留率,同时通过口碑营销促进新客户的获取。如果您知道如何照顾客户并关注他们的问题,