但是否在营销电子邮件中使用签名以及签名应该写什么一直是更具争议性的问题。没有正确答案。签署电子邮件有助于与收件人建立专业联系，但这并不总是必要的。
例子：
“PS：是的，这是一封自动电子邮件，但这是我真实的电子邮件地址，我很想更多地了解您！所以，如果您有任何疑问或建议，可以点击回复，我会在接下来的4小时内回复您。”
模板一：
自动营销电子邮件
示例：来自copy.ai的自动营销电子邮件
模板二：
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Bybrand自动化营销电子邮件
4.HIPAA 条款
健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 的制定是为了将保密性作为一项要求，因此必须包含此条款。
此签名条款至关重要，因为电子邮件不是安全的通信渠道。事实上，电子邮件并未加密，因此其中提供的信息被泄露的风险更大。
例子：
“作为一家医疗保健实体，我们的消息经过加密，以根据 HIPAA 要求保持机密性。由于电子邮件通信未加密，因此我们的责任和政策是不通过此渠道共享敏感信息。有关更多信息，请参阅他们的服务条款。如果您错误地收到此消息，请立即通知发件人。
HIPAA 电子邮件签名免责声明
5. 免责条款
所有此类条款都有一个共同点：无论出于何种原因均免除责任。因此，免责条款的存在不应让任何人感到惊讶。电子邮件签名中的免责条款很少使用，但当通过电子邮件进行广泛的外部通信时，它是必不可少的。
例子：
“本电子邮件中表达的信念、意见或观点由作者负责，并不一定代表公司的观点。 （公司名称）的员工有明确义务避免发表诽谤性言论或侵犯版权，以及不通过电子邮件侵犯任何其他合法权利。这种类型的通信违反公司政策并且不属于雇佣范围。员工应对任何损害或责任承担全部责任，而不是公司。
