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如何(以及為什麼)在面對面會議後撰寫後續電子郵件

Posted: Wed Dec 18, 2024 6:04 am
by mouakter11
我們每天半夜都會受到無休無止的要求我們投入時間和注意力的轟炸。即使我們暫時放鬆警惕,打開電子郵件、點擊連結或以某種方式回覆某人,試圖讓我們傾聽他們的聲音,我們也會習慣性地認為,99% 的接觸都是不真誠的、膚淺的、不真誠的。

也許這就是為什麼面對面會議後的後續資訊如此強大的原因。

在一個不斷充斥著警報、通知、ping 和其他信號的世界中,某種消息剛 行業郵箱列表 剛進入我們的收件箱,試圖一次性引起我們的興趣,禮貌的後續消息表明您願意投入額外的時間和精力來建立聯繫。

無論最初聯繫的背景是什麼——社交活動、商務會議——一兩天後發送的後續訊息在培育可以創造有價值關係的火花方面發揮著至關重要的作用。


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這就是為什麼我們要重點關注為什麼您應該在外展中使用後續資訊以及如何整理出色的後續資訊。

為什麼後續訊息很重要
讓我們從後續訊息的「原因」以及它們帶來的優勢清單開始。這些只是確保您始終透過某種溫和的提醒來跟進您的第一個外展訊息的一些好處,表明您願意並且可以繼續進行對話。

確認並強化第一印象
透過結識其他人來擴展您的個人和職業網絡是一種很棒的感覺。當良好的第一印像是相互的時,後續訊息就可以推動事情向前發展並建立永久的聯繫。這就像說“我在活動中遇到了很多人,但我真的很想與你保持聯繫。”誰能抗拒呢?

讓談話繼續下去
您並不總是有足夠的時間與在活動中遇到的人交談,當然,無論如何,讓某人獨處也是不禮貌的。透過後續訊息,您可以發送提醒,表明您希望在將來的某個時間恢復對話。它表明您真正有興趣保持聯繫並重視他人的意見或觀點。