通常,不识字的推荐不仅不能以任何方式帮助申请人找到新职位,而且还会阻碍求职者找到新职位。
为了确保您的推荐信真正为员工的简历增添分量,请避免以下错误:
建议您首先熟悉您的下属所申请的职位空缺。仔细研究这个职位的要求,并在写信时重点关注这些要求。
避免在文档设计中使用鲜艳的颜色。也没有必要过度使用插图、图表等。以严格的商业风格设计的纯文本就足够了。
对推荐人不要过度赞扬和钦佩。这样 加拿大华侨华人数据 的文字不太可能激发潜在雇主的信心。
同时,员工不应该受到不必要的批评。毕竟,写这封信的目的是推荐该员工,而不是贬低他。
尽管经理自行决定起草建议文本,但建议从该文本中排除一些细节。
例如,上司不喜欢下属的某些个人品质(缓慢、健谈等)。或者,例如,他想在信中插入未经证实的、值得怀疑的事实。最好避免此类引用。
首先,雇员本人根本不会向未来的雇主出示这样的文件。起草建议的工作将是徒劳的。
其次,如果所列出的事实实际上是虚假的,那么写这封信的前雇主就会被视为无良经理。
提出建议时,请遵循商业风格。避免任何寓言和其他艺术手段。理想情况下,文本应适合一页标准。
如果您无法在原来的工作中获得推荐信,需要向新雇主提供什么
推荐信中的错误和不适当信息
建议由员工的直接主管或人力资源部门提出。在我国,这方面还存在一定的问题,因为俄罗斯还没有建立推荐信的传统。此外,发出这样的信件在物理上可能是不可能的——例如,公司已经搬迁或完全关闭。
在这种情况下,辞职员工唯一的选择就是独立收集至少可以部分确认工作经历的可用文件。我们将它们列出如下:
雇佣合同副本。
工资单复印件。
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它们通常由会计部门在解雇时签发。否则,员工需要在一段时间后向会计师索要表格。此外,他们还可以颁发 2-NDFL 证书。它还可以替换丢失的工资单。或者您应该去开立工资账户的银行索要一份显示账户变动情况的证明。该文件将清楚地表明收到的资金是工资。
工作证明。
它写在公司的信头上,文本可以任何形式书写。然而,此类论文的内容通常相当模糊。例如,雇主将自己限制在这样一个简洁的短语中:“米哈伊尔·伊万诺维奇·彼得罗夫在某某时期确实在 Svyazist LLC 工作过。”这一事实显然不足以将其作为建议。
同事写的推荐信。
与此人共事的员工需要描述他的职位和他所履行的职责。在信中,他还留下了自己的联系方式。但是,您应该考虑公司是否存在保密协议 (NDA)。这份文件可能禁止员工透露其职责,因此他的同事将无法推荐他。
另一家公司的客户的推荐信。
如果保密协议的条款仅适用于本公司的员工,您可以寻求其他组织的员工的支持,前提是该离职员工已多次与他就工作问题进行沟通。
如果你是经理,下属在离职时向你提出推荐,不要急于答应。首先,评估您对这个人的了解程度,以及他个人和职业方面的所有优点和缺点。如果您认为他值得支持,请随时将他推荐给潜在的雇主。如果你对这个员工有丝毫的不确定性,就拒绝推荐他,因为有了这份文件你不仅影响你的个人声誉,而且影响整个公司的形象。