QAD 采购功能简介

[nurnobi40]

每家公司都希望提高采购流程的效率。我们知道，对于那些参与采购的人来说，这通常是一个崇高的目标，因为每天很容易陷入“救火”的持续模式。采购专业人员很容易花费过多的时间来应对供应商延迟发货、追踪材料规格、确认供应商付款、验证供应商 ESG 标准和其他活动。

有效的采购对于组织的盈利能力和满足客户需求的能力至关重要。由于采购团队始终专注于节约成本，因此提高采购员的生产力、实现内部流程自动化和确保材料供应稳定也至关重要。

商业挑战
买家和计划人员仍然普遍使用电子表格、电子邮件、电话和买家的记 斯洛文尼亚电话号码 忆来跟踪数百个供应商的详细信息，以进行采购和供应商管理活动。这通常会导致错误、流程效率低下和对意外供应中断的响应缓慢。

我们合作的制造商一直提到，他们希望实现更多的自动化和单一事实来源，以便基于同一组信息改善采购决策和与供应商的互动。随着采购性质的快速变化，入站供应挑战包括：

持有过多库存以应对潜在的供应中断
为满足客户交付期望而收取过高的运费
无法准确追踪采购订单、发货、收据和发票
文件管理不善和处理错误导致周期变慢
采购流程和处理效率低下导致供应商关系不顺畅
买家花费太多时间“救火”和应对意外的供应中断
QAD 的采购能力
与供应商的有效合作依赖于透明度和一致的采购目标。QAD 的采购功能是QAD Adaptive ERP的一部分，包括以下功能：

自动化和管理采购流程，包括申请输入、申请批准、采购订单创建、采购订单批准、采购订单打印、采购订单收据和发票付款
根据适当的授权级别分配不同的采购订单和申请审批级别
支持不同类型的订单和合同，包括供应商价格表、综合订单、离散采购订单和供应商计划订单
向供应商提供可靠的需求，使他们能够订购原材料、计划生产并改善准时交货
准确跟踪订单
安排供应商牛奶运输以降低运费成本并提高运输效率
按商品、产品、产品组、供应商和其他因素跟踪采购支出
访问采购分析以获取关键见解并增强决策能力
简化发票处理以减少工作量、减少错误并加快供应商付款
要了解有关 QAD 的采购能力和集成供应商管理的更多信息，请访问我们的网站。