请注意,这些不是个性特征,而是技能——你可以随着时间的推移培养和学习的东西。 愿意 学习 ——每个客户都是独一无二的,大多数企业都在不断变化。优秀的客户服务人员需要有不断学习和改进的热情。如果你正在阅读这篇文章,那么你可能已经理解了这一点! 耐心——当客户寻求支持时,通常是因为出了问题。他们感到困惑、卡住了,或者可能只是有东西坏了。
表现出耐心并积极倾听每位客户的意见有助于建立客户的信心,他们解决问题。 同理心——同理心通常与耐心密切相关。同理心是指能够感知和分享他人感受的能力,它是与感到沮丧、美国华侨华人数据库担忧或不安的客户沟通的重要部分。幸运的是,研究表明,几乎每个人都可以提高同理心的能力。 灵活/适应性强——在客户服务部门工作时,计划经常会出错。
你无法预测产品的最大功能会在哪天出现故障,或者你的队列会收到大量请求。优秀的客户服务人员会制定计划并建立一套保持井然有序的系统,但他们对这些事情的把握并不严格,能够轻松适应不断变化的情况。 保持冷静– 没人喜欢被人大声呵斥,但如果你在客服部门工作时间够长,你肯定会遇到心烦意乱的客户。在这种情况下,保持冷静、不让客户激怒你至关重要。